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PI は pro forma invoice、つまり形式インボイスです。中国サプライヤーは見積確認後、買主に PI を送り、定金支払、輸入手配、信用状、注文確認に使うことがあります。

PI はインボイスのように見えますが、完全な契約ではなく、商業インボイスとも違います。重要な取引書類ではありますが、主体、品質、違約、紛争処理を自動的に解決するものではありません。

簡単な定義

米国 International Trade Administration は、pro forma invoice をインボイス形式の見積 と説明しています。輸入許可、出荷前検査、信用状、送金手配に使われることがあります。

Term Pro forma invoice（形式発票）

米国International Trade AdministrationInternational Trade Administration | Trade.govPro Forma InvoiceThe pro forma invoice can provide a quote to a potential foreign buyer.www.trade.govは、PI をインボイス形式の見積と定義しています。輸入ライセンスの申請、出荷前検査の手配、信用状の開設、外貨送金に使われます。

一般的な PI には、売主、買主、製品、数量、単価、総額、重量・寸法、支払条件、Incoterm、予定出荷日、有効期限が記載されます。

これらは有用ですが、取引のすべてではありません。

PI と商業インボイス

PI は通常、取引の早い段階で使われます。サプライヤーが何を、どの価格と基本条件で供給するかを示します。

商業インボイスは通常、輸出入通関段階で使われます。税関が貨物価値、関税、輸入書類を判断するための重要書類です。

簡単にいえば、PI は支払前の見積・注文確認に近く、商業インボイスは出荷と通関段階の正式な貿易書類に近いものです。

PI が証明できること

PI は、当事者が具体的な製品、数量、価格、支払条件、時期を協議したことを証明できます。紛争時には、注文の証拠 になることがあります。

Statute 第469条・第491条 契約の成立

中国民法典www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cnでは、電子メールなどのデータ電文も書面形式に該当します（第469条）。確認書への署名、または注文の提出と承諾により契約が成立します（第491条）。

売主名、銀行口座、製品仕様、納期、支払条件が明確に記載され、買主が PI に基づいて支払い、サプライヤーが生産を確認した 場合、証拠としての価値は高まります。

Evidence 裁判証拠としての電子データ

最高人民法院の証拠規則ipc.court.gov.cn最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019修正） - 最高人民法院知识产权法庭最高人民法院知识产权法庭网是人民群众了解和联系最高人民法院知识产权法庭的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院知识产权法庭的政务网站，是最高人民法院知识产权法庭在互联网上唯一的正式身份。ipc.court.gov.cn（第14条）は、電子メール、プラットフォーム記録、取引記録を電子データとして扱います。スクリーンショットだけでなく、元のアカウントと端末を保管してください。

ただし PI は不完全なことが多く、詳細な品質基準、検査権、違約時の効果、紛争解決、準拠法、秘密保持、知的財産条項を含まない場合があります。

PI だけでは足りない場合

注文金額が大きい場合、PI だけでは足りません。

カスタム製品、金型、設計ファイル、私有金型、OEM/ODM、複雑な品質基準がある場合も足りません。

個人口座、香港口座、第三者口座への支払を求められる場合 も、PI だけでは不十分です。

Term 支払先口座の確認

支払先は、契約する会社自身の法人口座で、登録された中国語名称と一致している必要があります。支払前に公式の企業信用情報公示システムwww.gsxt.gov.cnwww.gsxt.gov.cnで主体を確認してください。

納期、検品、返金、違約時の効果、紛争解決が書かれていない場合も同じです。

結論

PI は中国調達で非常によく使われる実用的な書類です。問題は PI を使うことではなく、すべての法律リスクと取引リスクが解決済みだと思い込むことです。

支払前に、PI 上の売主、支払先、製品仕様、支払条件、PO または正式契約の必要性を確認してください。

PI に基づいて中国サプライヤーへ支払う予定で、主体や条項に不安がある場合は、お問い合わせください。

参考資料

  1. 米国 International Trade Administration、Pro Forma Invoice: https://www.trade.gov/pro-forma-invoiceInternational Trade Administration | Trade.govPro Forma InvoiceThe pro forma invoice can provide a quote to a potential foreign buyer.www.trade.gov
  2. 最高人民法院、中華人民共和国民法典（第469条、第490条、第491条を含む）: https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.htmlwww.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn
  3. 最高人民法院、民事訴訟における証拠に関する規定（第14条を含む）: https://ipc.court.gov.cn/zh-cn/news/view-393.htmlipc.court.gov.cn最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019修正） - 最高人民法院知识产权法庭最高人民法院知识产权法庭网是人民群众了解和联系最高人民法院知识产权法庭的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院知识产权法庭的政务网站，是最高人民法院知识产权法庭在互联网上唯一的正式身份。ipc.court.gov.cn
  4. 国家市場監督管理総局、国家企業信用情報公示システム: https://www.gsxt.gov.cn/index.htmlwww.gsxt.gov.cnwww.gsxt.gov.cn

この記事は「中国法律用語集」シリーズの一部です。関連記事：中国調達の PO とは何か？、中国の営業許可証とは何か？、中国サプライヤーへ支払う前に確認すべき10項目。

よくある質問

形式インボイス PI とは何ですか？

通常、サプライヤーがインボイス形式で出す見積または注文確認書で、貨物、数量、価格、支払、輸送、予定出荷を示します。

PI と商業インボイスは同じですか？

違います。商業インボイスは通常、輸出入通関で使われ、PI は取引初期や支払前に使われます。

PI だけで支払ってよいですか？

小口の標準品ではよくありますが、高額注文、カスタム品、複雑な品質要求、主体不明の場合は危険です。