中国調達の PO とは何か？契約との関係

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PO は purchase order、つまり購買注文書です。中国調達では、買主がサプライヤーに出す注文書として、取引の主要条件を記録します。

小口注文では、サプライヤーが発行した形式インボイス PI だけで支払うことも多いです。しかし便利な反面、注文内容の多くをサプライヤー側が書くことになります。紛争時に、仕様、検品、納期、支払先が曖昧だったことに気付く買主は少なくありません。

簡単な定義

PO は、買主が購入内容を確認する書類です。通常、サプライヤー名、買主名、製品、型番、数量、単価、総額、包装、納期、支払、輸送条件、検品要求、添付資料を含みます。

PO が自動的に完全な契約になるわけではありません。法的効果は、サプライヤーが承諾したか、署名または押印したか、PO に従って履行したか、他の契約書類があるかによります。

Statute 民法典第490–491条：PO が契約になる場合

第490条：書面契約は双方の署名、押印または指印で成立し、署名前の履行と受領によっても成立します。第491条：別段の合意がない限り、オンライン注文の送信が成功した時点で契約が成立します。

第一に、サプライヤー主体を正確に書きます。英語名だけではなく、中国語登録名称と統一社会信用コードを入れるのが望ましいです。

Term 統一社会信用コード（USCC）

すべての登録済み中国事業者に付番される18桁のコードで、営業許可証に記載され、国家企業信用情報公示システムで検索できます。契約や訴訟の法的主体を特定します。

第二に、製品と仕様を明確にします。型番、材料、寸法、色、包装、認証、図面版、サンプル番号などです。

第三に、数量、価格、支払を明確にします。定金、残金、支払条件、銀行情報を含みます。

第四に、納期と輸送条件を書きます。単に FOB China と書くより、FOB Shanghai, Incoterms 2020 のほうが明確です。

Term Incoterms 2020 と場所の特定

Incoterms 2020 は ICC の標準貿易条件です。FOB Shanghai のように港を特定すれば、費用と危険が売主から買主に移転する地点が確定します。

第五に、検品と受入基準を書きます。基準がなければ、何が不合格かを後で証明しにくくなります。

Statute 民法典第510–511条：品質基準の補充

品質の定めがない場合、第510–511条が補充します。強制国家標準、推奨国家標準、業界標準、通常または目的適合標準の順です。

仕様が WhatsApp、WeChat、メール、画像に散らばり、統一版がありません。

PO が英語取引名だけを使い、中国語の法的主体を記載していません。

サプライヤーの PI と買主の PO が矛盾しているのに、どちらを優先するか確認していません。

検品を残金支払前に結び付けていないため、支払後に問題が見つかります。

Statute 民法典第620–621条：検査と通知の期限

第620条は合意された期間内、なければ速やかな検査を求めます。第621条では、その期間内または引渡しから2年以内に通知されない瑕疵は、保証期間がない限り適合とみなされます。

PO の価値は、買主の購入要求を確認可能で証拠化できる注文書にすることです。契約を置き換えるとは限りませんが、契約構造の重要な一部になり得ます。

中国サプライヤーへの発注で、PO、PI、契約、支払条件のつながりが分からない場合は、お問い合わせください。

最高人民法院、中華人民共和国民法典（第469条、第490–491条、第510–511条、第620–621条を含む）：https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.html
国家市場監督管理総局、国家企業信用情報公示システム：https://www.gsxt.gov.cn/
国際商業会議所、Incoterms® 2020：https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/

PO は契約ですか？

常にそうとは限りません。PO は契約または契約証拠の一部になり得ますが、サプライヤーの承諾、署名押印、履行状況によります。

サプライヤーが PI を出している場合でも PO は必要ですか？

通常はあったほうがよいです。買主側の PO は、仕様、検品、納期、支払条件など買主に重要な内容を書けるからです。

PO で漏れやすい項目は何ですか？

正確なサプライヤー主体、仕様版、検品基準、包装、支払条件、Incoterms、紛争処理条項などです。