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PO は purchase order、つまり購買注文書です。中国調達では、買主がサプライヤーに出す注文書として、取引の主要条件を記録します。
小口注文では、サプライヤーが発行した形式インボイス PI だけで支払うことも多いです。しかし便利な反面、注文内容の多くをサプライヤー側が書くことになります。紛争時に、仕様、検品、納期、支払先が曖昧だったことに気付く買主は少なくありません。
簡単な定義
PO は、買主が購入内容を確認する書類です。通常、サプライヤー名、買主名、製品、型番、数量、単価、総額、包装、納期、支払、輸送条件、検品要求、添付資料を含みます。
PO が自動的に完全な契約になるわけではありません。法的効果は、サプライヤーが承諾したか、署名または押印したか、PO に従って履行したか 、他の契約書類があるかによります。
PO に書くべきこと
第一に、サプライヤー主体を正確に書きます。英語名だけではなく、中国語登録名称と統一社会信用コード を入れるのが望ましいです。
第二に、製品と仕様を明確にします。型番、材料、寸法、色、包装、認証、図面版、サンプル番号などです。
第三に、数量、価格、支払を明確にします。定金、残金、支払条件、銀行情報を含みます。
第四に、納期と輸送条件を書きます。単に FOB China と書くより、FOB Shanghai, Incoterms 2020 のほうが明確です。
第五に、検品と受入基準を書きます。基準がなければ、何が不合格かを後で証明しにくくなります。
よくある誤り
仕様が WhatsApp、WeChat、メール、画像に散らばり、統一版がありません。
PO が英語取引名だけを使い、中国語の法的主体を記載していません。
サプライヤーの PI と買主の PO が矛盾しているのに、どちらを優先するか確認していません。
検品を残金支払前に結び付けていないため、支払後に問題が見つかります。結論
PO の価値は、買主の購入要求を確認可能で証拠化できる注文書にすることです。契約を置き換えるとは限りませんが、契約構造の重要な一部になり得ます。
中国サプライヤーへの発注で、PO、PI、契約、支払条件のつながりが分からない場合は、お問い合わせください。
参考資料
- 最高人民法院、中華人民共和国民法典（第469条、第490–491条、第510–511条、第620–621条を含む）：https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.html最高人民法院中華人民共和国民法典最高人民法院のウェブサイトに掲載された中国語原文。www.court.gov.cn
- 国家市場監督管理総局、国家企業信用情報公示システム：https://www.gsxt.gov.cn/国家市场监督管理总局国家企业信用信息公示系统查询中国企业登记、行政处罚、经营异常等信用信息的官方系统。www.gsxt.gov.cn
- 国際商業会議所、Incoterms® 2020：https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/ICC - International Chamber of CommerceIncoterms® 2020 - ICC - International Chamber of CommerceThe official rules of global trade. Incoterms® 2020 help businesses eliminate uncertainty, prevent costly disputes, and clearly define buyer and seller respons…iccwbo.org
この記事は「中国法律用語集」シリーズの一部です。関連記事：中国サプライヤーの形式インボイス PI とは何か？、中国サプライヤーへ支払う前に確認すべき10項目、中国の会社印とは何か？。
よくある質問
PO は契約ですか？
常にそうとは限りません。PO は契約または契約証拠の一部になり得ますが、サプライヤーの承諾、署名押印、履行状況によります。
サプライヤーが PI を出している場合でも PO は必要ですか？
通常はあったほうがよいです。買主側の PO は、仕様、検品、納期、支払条件など買主に重要な内容を書けるからです。
PO で漏れやすい項目は何ですか？
正確なサプライヤー主体、仕様版、検品基準、包装、支払条件、Incoterms、紛争処理条項などです。