中国の会社印とは何か？

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サプライヤー契約、営業許可証、支払口座、会社印がすべて同じ中国語の会社名を示している様子

中国の会社印は、会社の正式な印章です。中国語では公章と呼ばれます。中国の商取引では、会社印が手書き署名より重要になることがあります。会社がその文書を承認したことを示す強い証拠として扱われるからです。

Term 公章正式な会社印

公章には会社の登録中国語名称が刻まれ、公安の監督下にある許可・届出制度に基づいて作成されます。契約専用章や財務章などの専用印章は、名称と様式が公章と異なる必要があります：国務院の印章管理規定。

外国買主にとっての教訓は実務的です。サプライヤー契約に署名する、手付金を支払う、または返金・和解スケジュールを受け入れる前に、どの中国法上の主体がその文書に押印しているのかを確認してください。

簡単な定義

会社印とは、中国企業が契約、授権書、会社文書その他の正式な記録に使用する物理的な印章です。通常、会社の登録済み中国語名称が刻まれています。最も重要なのは正式な会社印である公章ですが、会社は契約専用章、財務章、発票章、その他の専用印章を使うこともあります。

EU SME Centre や中国法務に詳しい実務家は、外国企業に対して長年、中国の印章が事業実務で重要であると注意喚起してきました。理由は文化的な飾りではありません。権限を示す証拠だからです。

よく使われる印章の種類

正式な会社印である公章は、中心となる印章です。本物の公章が契約に押されていれば、会社が契約の授権を否認することは通常かなり難しくなります。

Statute 民法典490条署名または押印で契約成立

民法典第490条：文書形式の契約は、双方が署名、押印、または指印したときに成立します。会社印は署名と並ぶ、法定の契約締結方法です。

契約専用章（合同专用章）が契約締結に使われることもあります。会社や状況によっては契約締結に有効ですが、買主はそれが同じ法的主体に属しているかを確認すべきです。

財務章は銀行・財務関係に使われることが多く、発票章は税務発票に使われます。法定代表者印が会社文書に現れることもあります。

社内の印章管理制度は会社によって異なります。外国買主にとって外部から見たリスクは単純です。印章上の名称が、拘束したい相手方と一致していなければなりません。

英語名より会社印が重要な理由

外国買主は、サプライヤーを英語の取引名で認識していることがよくあります。その名称は Alibaba、ウェブサイト、展示会ブース、メール署名、または形式インボイスに表示されているかもしれません。しかし、それが登録上の法的名称とは限りません。

基準になるのは登録済みの中国語名称です。会社印はその登録済み中国語名称と一致すべきです。契約当事者も同じ名称を使うべきです。営業許可証にも同じ名称が表示されているべきです。銀行口座名義も通常は一致しているべきです。

Term 登録済み中国語名称

中国企業の法的名称は中国語で一つだけです。英語の取引名は登録されない翻訳名にすぎません。名称と統一社会信用コードは国家企業信用情報公示システムで無料確認できます。

これらの名称がそろっていない場合は、立ち止まって確認してください。

営業許可証、契約当事者、会社印、銀行口座が同じ中国法上の主体を指すべきことを示すチェックリスト — **図2。** 支払前に、営業許可証、契約当事者、印章、銀行口座は同じ法的主体を指しているべきです。異なる場合は、その構造が書面で説明されている必要があります。

署名だけで足りるか

署名者に権限または表見代理がある場合など、署名だけで会社を拘束できることもあります。しかし、営業担当者の署名だけに依存すると、証明上の問題が増えます。サプライヤーが後で「その営業担当者には権限がなかった」と主張した場合、買主はメール、行動、職務、過去の取引、名刺、会社アカウント、その他の証拠から授権を証明しなければならないことがあります。

Statute 民法典172条表見代理

民法典第172条：無権代理人の行為でも、相手方が代理権があると信じるに足る理由があれば会社を拘束します。合理性は取引の事情から判断されます。

本物の会社印は、その争いを減らします。すべての問題を消すわけではありませんが、買主により強い出発点を与えます。

よくある問題

一つ目は偽造印です。PDF 上の赤い丸印は、それだけで本物とはいえません。買主は中国語名称を確認し、金額の大きい契約では原本の押印済み書類や、後で証明できる締結手続を求めるべきです。

Case 九民紀要第41項押印より権限

最高裁の2019年全国法院民商事審判工作会議紀要第41項：決定的なのは、印章が届出印と一致するかではなく、押印時に署名者に権限があったかです。

二つ目は主体の不一致です。貿易会社が契約に押印し、工場が生産することがあります。香港会社がインボイスを発行し、中国本土の工場が指示を受けることもあります。個人口座に送金を求められることもあります。こうした構造が常に詐欺とは限りませんが、必ず文書化されていなければなりません。

三つ目はスキャンによる締結です。日常的な取引では、押印済み PDF で足りることもあります。しかし大きな取引では、原本、確認済みメール送信記録、ビデオでの締結、配送記録、その他の証拠が後で重要になることがあります。

紛争への影響

サプライヤー紛争では、会社印があらゆる点に影響することがあります。

契約がサプライヤーを拘束するか
仲裁条項がサプライヤーに対して有効か
和解契約を執行できるか
返金スケジュールを後で使えるか
催告書で正しい主体を名指しできるか
財産保全の対象を正しい相手方に向けられるか

会社印がない、または名称が一致しない場合でも、案件が必ず失敗するわけではありません。ただし、法務作業の第一段階は「サプライヤーが契約に違反した」から「どの会社が実際に拘束されているのか」に変わることがあります。

結論

中国の会社印は形式ではありません。サプライヤー契約が正しい中国法上の主体を指しているかを確認する、最も速い方法の一つです。

手付金を支払う前に、営業許可証、契約当事者、会社印、銀行口座をまとめて確認してください。名称が一致しない場合は、送金前に理由を確認すべきです。

中国サプライヤー契約、会社印、営業許可証、または支払構造の確認が必要な場合は、お問い合わせください。支払前の短い確認が、後のはるかに難しい紛争を防ぐことがあります。

参考資料

最高人民法院、中華人民共和国民法典、第172条・第490条を含む：https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.html
最高人民法院、全国法院民商事審判工作会議紀要（2019年）、押印行為の法的効力に関する第41項：https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/199691.html
国務院、国家行政機関・企業・事業単位・社会団体の印章管理に関する規定（国発〔1999〕25号）：https://www.gov.cn/zhengce/content/2010-11/15/content_1273.htm
国家市場監督管理総局、国家企業信用情報公示システム：https://www.gsxt.gov.cn/index.html

この記事は「中国法律用語集」シリーズの一部です。関連記事：中国の統一社会信用コードとは何か？、中国の NNN 契約とは何か？、中国サプライヤーへ支払う前に確認すべき10項目。

よくある質問

中国の会社印とは何ですか？

会社印とは、会社が使用する物理的な印章です。中国では、正式な会社印である公章（公章）が、会社が契約または文書を承認したことを示す中心的な証拠になることがよくあります。

中国サプライヤーとの契約では署名だけで足りますか？

足りる場合もありますが、本物の会社印または適切に授権された契約専用章（合同专用章）のほうが、営業担当者の署名だけより通常は強い証拠になります。

会社印では何を確認すべきですか？

印章上の中国語名称が営業許可証と契約当事者の名称に一致しているか、また支払先が同じ法的主体かを確認してください。

中国の会社印とは何か？

簡単な定義

よく使われる印章の種類

英語名より会社印が重要な理由

署名だけで足りるか

よくある問題

紛争への影響

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よくある質問

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