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Lieferantenvertrag, Gewerbelizenz, Zahlungskonto und Firmenstempel zeigen denselben chinesischen Firmennamen

Ein chinesischer Firmenstempel ist das amtliche Siegel des Unternehmens. Auf Chinesisch heißt er 公章 . In vielen chinesischen Geschäftssituationen kann der Stempel wichtiger sein als eine handschriftliche Unterschrift, weil er als starkes Indiz gilt, dass das Unternehmen das Dokument genehmigt hat.

Term 公章: amtlicher Firmenstempel

Der amtliche Stempel zeigt den registrierten chinesischen Namen des Unternehmens und wird nach polizeilich überwachten Genehmigungs- und Registrierungsregeln geschnitzt. Spezialstempel wie Vertrags- oder Finanzstempel müssen sich in Name und Form davon unterscheiden: Staatsrats-Siegelverordnungwww.gov.cn国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定_文秘工作_中国政府网www.gov.cn.

Für ausländische Käufer ist die Lektion praktisch: Unterschreiben Sie keinen Lieferantenvertrag, zahlen Sie keine Anzahlung und akzeptieren Sie keinen Vergleichszahlungsplan, ohne zu prüfen, welche chinesische juristische Person das Dokument stempelt.

Die kurze Definition

Ein Firmenstempel ist ein physisches Siegel, das ein chinesisches Unternehmen auf Verträgen, Vollmachten, Unternehmensdokumenten und anderen formellen Unterlagen verwendet. Er zeigt normalerweise den registrierten chinesischen Namen des Unternehmens. Der wichtigste Stempel ist der amtliche Firmenstempel, aber Unternehmen können auch Vertragsstempel, Finanzstempel, Rechnungsstempel und andere Spezialstempel verwenden.

Das EU SME CentreEU SME Centre: China Market Research, Training, Advice | Get Ready for ChinaHow can I know if the chops used by Chinese companies are valid? | EU SME Centre: China Market Research, Training, Advice | Get Ready for ChinaIn China, company stamps (chops) are essential for any business contract – much more than in the EU. They are a symbol of the legal rights of the company. Ther…www.eusmecentre.org.cn und auf China spezialisierte Rechtskommentatoren warnen ausländische Unternehmen seit Langem, dass Stempel in der chinesischen Geschäftspraxis zentral sind. Der Grund ist keine kulturelle Dekoration. Es geht um Beweis der Vertretungsmacht.

Häufige Stempelarten

Diagramm häufiger chinesischer Firmenstempelarten, einschließlich Firmenstempel, Vertragsstempel, Finanzstempel, Rechnungsstempel und Stempel des gesetzlichen Vertreters
Abbildung 1. Verschiedene Stempel erfüllen verschiedene Funktionen. Bei Lieferantenverträgen sind Firmenstempel oder Vertragsstempel meist am wichtigsten, aber Name und juristische Person müssen weiterhin übereinstimmen.

Der amtliche Firmenstempel ist das zentrale Siegel. Ein echter amtlicher Stempel auf einem Vertrag macht es für das Unternehmen normalerweise deutlich schwerer zu bestreiten, dass der Vertrag autorisiert war.

Statute Art. 490: unterschrieben oder gesiegelt, Vertrag zustande

Art. 490www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn des Zivilgesetzbuchs: Ein Vertrag in Urkundenform kommt zustande, wenn beide Parteien unterschreiben, ein Siegel anbringen oder einen Fingerabdruck setzen. Ein Firmenstempel ist ein gesetzlicher Weg, einen Vertrag abzuschließen, gleichwertig mit einer Unterschrift.

Ein Vertragsstempel kann ebenfalls für Vertragsabschlüsse genutzt werden. Je nach Unternehmen und Kontext kann er für Vertragsunterzeichnung wirksam sein, aber der Käufer sollte trotzdem prüfen, dass er derselben juristischen Person gehört.

Ein Finanzstempel ist häufig mit Bank- und Finanzangelegenheiten verbunden. Ein Rechnungsstempel wird für Steuerrechnungen verwendet. Ein Stempel des gesetzlichen Vertreters kann ebenfalls in Unternehmensdokumenten auftauchen.

Das genaue interne Stempelkontrollsystem kann je nach Unternehmen variieren. Für ausländische Käufer ist das externe Risiko einfach: Der Name auf dem Stempel muss zu der Gegenpartei passen, die Sie binden wollen.

Warum der Stempel wichtiger ist als der englische Name

Ausländische Käufer kennen den Lieferanten oft unter einem englischen Handelsnamen. Dieser Name kann auf Alibaba, einer Website, einem Messestand, einer E-Mail-Signatur oder einer Pro-forma-Rechnung erscheinen. Er ist möglicherweise nicht der registrierte rechtliche Name.

Der registrierte chinesische Name ist der Anker. Der Firmenstempel sollte zu diesem registrierten chinesischen Namen passen. Die Vertragspartei sollte denselben Namen verwenden. Die Gewerbelizenz sollte denselben Namen zeigen. Der Inhaber des Bankkontos sollte normalerweise ebenfalls übereinstimmen.

Term Registrierter chinesischer Name

Ein chinesisches Unternehmen hat genau einen rechtlichen Namen, auf Chinesisch; englische Handelsnamen sind unregistrierte Übersetzungen. Prüfen Sie Namen und Unified Social Credit Code kostenlos im National Enterprise Credit Information Publicity Systemwww.gsxt.gov.cnwww.gsxt.gov.cn.

Wenn diese Namen nicht zusammenpassen, stoppen Sie und prüfen Sie nach.

Checkliste: Gewerbelizenz, Vertragspartei, Firmenstempel und Bankkonto sollten auf dieselbe chinesische juristische Person verweisen
Abbildung 2. Vor Zahlung sollten Gewerbelizenz, Vertragspartei, Stempel und Bankkonto auf dieselbe juristische Person verweisen oder die Struktur sollte schriftlich erklärt werden.

Reicht eine Unterschrift?

Manchmal kann eine Unterschrift ein Unternehmen binden, insbesondere wenn die unterzeichnende Person Vertretungsmacht oder Rechtsscheinvollmacht hat. Sich nur auf die Unterschrift eines Verkäufers zu verlassen, schafft aber mehr Beweisprobleme. Wenn der Lieferant später sagt, der Verkäufer habe keine Befugnis gehabt, muss der Käufer die Autorisierung möglicherweise über E-Mails, Verhalten, Rolle, frühere Geschäfte, Visitenkarte, Firmenkonto oder andere Beweise nachweisen.

Statute Art. 172: Rechtsscheinvollmacht

Art. 172www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn des Zivilgesetzbuchs: Die Handlung eines nicht bevollmächtigten Vertreters bindet das Unternehmen dennoch, wenn die Gegenpartei Grund hatte zu glauben, der Vertreter sei bevollmächtigt. Die Zumutbarkeit wird nach den Umständen des Geschäfts beurteilt.

Ein echter Firmenstempel reduziert diesen Streit. Er beseitigt nicht jedes Problem, gibt dem Käufer aber einen stärkeren Ausgangspunkt.

Häufige Probleme

Ein Problem ist ein gefälschter Stempel . Ein roter runder Stempel auf einer PDF ist nicht automatisch echt. Der Käufer sollte den chinesischen Namen prüfen und bei höherwertigen Verträgen Originale mit Stempel oder einen Unterzeichnungsprozess verlangen, der später bewiesen werden kann.

Case Neunte Konferenzprotokolle Punkt 41: Befugnis beim Stempeln

Die Neunten Nationalen Protokolle zur Zivil- und Handelsgerichtsbarkeitwww.court.gov.cn全国法院民商事审判工作会议纪要 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn des OVG von 2019, Punkt 41: Entscheidend ist, ob der Unterzeichner beim Stempeln bevollmächtigt war, nicht ob der Stempel mit dem registrierten Siegel übereinstimmt.

Ein anderes Problem ist die falsche Einheit. Ein Handelsunternehmen kann den Vertrag stempeln, während eine Fabrik produziert. Ein Hongkonger Unternehmen kann Rechnungen stellen, während eine Festlandfabrik Anweisungen erhält. Ein Privatkonto kann Geld erhalten. Solche Strukturen sind nicht immer betrügerisch, müssen aber dokumentiert werden.

Ein drittes Problem ist die gescannte Ausfertigung. Eine gestempelte PDF kann für Alltagsgeschäfte genügen, aber bei größeren Geschäften können Originale, verifizierte E-Mail-Übermittlung, Videounterzeichnung, Kuriernachweise oder andere Beweise später wichtig werden.

Wie der Stempel Streitigkeiten beeinflusst

In einem Lieferantenstreit kann der Stempel alles beeinflussen:

  • ob der Vertrag den Lieferanten bindet;
  • ob die Schiedsklausel gegenüber dem Lieferanten wirksam ist;
  • ob eine Vergleichsvereinbarung durchsetzbar ist;
  • ob ein Rückerstattungsplan später genutzt werden kann;
  • ob ein Aufforderungsschreiben die richtige Einheit nennt;
  • ob Vermögenssicherung den richtigen Antragsgegner trifft.

Wenn der Stempel fehlt oder nicht passt, ist der Fall nicht hoffnungslos. Aber die erste Phase der Rechtsarbeit kann sich von “der Lieferant hat den Vertrag verletzt” zu “welches Unternehmen ist eigentlich gebunden” verschieben.

Fazit

Ein chinesischer Firmenstempel ist keine Formalität. Er ist eine der schnellsten Methoden zu prüfen, ob der Lieferantenvertrag auf die richtige chinesische juristische Person zeigt.

Bevor Sie eine Anzahlung leisten, prüfen Sie Gewerbelizenz, Vertragspartei, Firmenstempel und Bankkonto zusammen. Wenn die Namen nicht übereinstimmen, fragen Sie nach, bevor das Geld abgeht.

Wenn Sie Hilfe bei der Prüfung eines chinesischen Lieferantenvertrags, Firmenstempels, einer Gewerbelizenz oder Zahlungsstruktur brauchen, kontaktieren Sie mich. Eine kurze Prüfung vor Zahlung kann einen deutlich schwierigeren Streit später verhindern.

Quellen

  1. Oberster Volksgerichtshof, Zivilgesetzbuch der VR China, einschließlich Artikel 172 und 490: https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.htmlwww.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn
  2. Oberster Volksgerichtshof, Protokolle der Nationalen Konferenz zur Zivil- und Handelsgerichtsbarkeit (2019), Punkt 41 zur rechtlichen Wirkung von Siegelungen: https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/199691.htmlwww.court.gov.cn全国法院民商事审判工作会议纪要 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn
  3. Staatsrat, Bestimmungen über die Verwaltung der Siegel staatlicher Verwaltungsorgane, Unternehmen, Institutionen und gesellschaftlicher Organisationen (Guo Fa [1999] Nr. 25): https://www.gov.cn/zhengce/content/2010-11/15/content_1273.htmwww.gov.cn国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定_文秘工作_中国政府网www.gov.cn
  4. Staatliche Verwaltung für Marktregulierung, National Enterprise Credit Information Publicity System: https://www.gsxt.gov.cn/index.htmlwww.gsxt.gov.cnwww.gsxt.gov.cn

Dieser Artikel ist Teil der Serie China Legal Glossary. Weiterführend: Was ist ein chinesischer Social Credit Code?, Was ist eine NNN-Vereinbarung in China? und Bevor Sie einen chinesischen Lieferanten bezahlen, prüfen Sie diese 10 Punkte.

Häufige Fragen

Was ist ein chinesischer Firmenstempel?

Ein Firmenstempel ist ein physisches Firmensiegel. In China ist der amtliche Firmenstempel oft ein zentrales Beweismittel dafür, dass ein Unternehmen einen Vertrag oder ein Dokument genehmigt hat.

Reicht eine Unterschrift für einen chinesischen Lieferantenvertrag?

Manchmal, aber ein echter Firmenstempel oder ordnungsgemäß autorisierter Vertragsstempel ist normalerweise stärker als nur die Unterschrift eines Verkäufers.

Was sollte ich auf einem Firmenstempel prüfen?

Prüfen Sie, ob der chinesische Name auf dem Stempel mit Gewerbelizenz und Vertragspartei übereinstimmt und ob die unterzeichnende Partei dieselbe Einheit ist, an die Sie zahlen.