Company Chop 中文：什麼是中國公司印章？付款前怎麼查

中國公司印章，通常簡稱 公章 或 company chop。在很多中國商業場景中，印章比手寫簽名更重要，因為它是公司批准文件的重要證據。

Term 公章（official company chop）

公章刊有公司註冊中文名稱，須按公安機關監管的刻製、備案規定製作。合同專用章、財務章等專用印章在名稱和式樣上須與公章有所區別：國務院印章管理規定www.gov.cn国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定_文秘工作_中国政府网www.gov.cn↗。

對境外買家而言，最實際的提醒是：簽供應商合同、支付定金、接受退款計劃或和解協議前，不要只看英文公司名和銷售人員簽字，要看哪個中國法律主體在蓋章。

簡短定義

公司印章是中國公司在合同、授權、公司文件、財務和稅務文件上使用的實體印章。最核心的是公章，但公司也可能有合同專用章、財務章、發票章、法定代表人章等。

EU SME CentreEU SME Centre: China Market Research, Training, Advice | Get Ready for ChinaHow can I know if the chops used by Chinese companies are valid? | EU SME Centre: China Market Research, Training, Advice | Get Ready for ChinaIn China, company stamps (chops) are essential for any business contract – much more than in the EU. They are a symbol of the legal rights of the company. Ther…www.eusmecentre.org.cn↗ 等機構長期提醒外國企業注意中國印章的法律和商業意義。原因不是文化習慣，而是授權證據。

常見印章類型

公章是最核心的印章。真實公章蓋在合同上 ，通常會讓公司更難否認合同經過授權。

Statute 《民法典》第 490 條：簽名、蓋章或按指印，合同成立

第 490 條www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn↗：採用書面形式訂立的合同，自當事人簽名、蓋章或按指印時成立。加蓋公章是法定的合同簽署方式，與簽名具有同等效力。

合同專用章常用於合同簽署。它也可能有效，但仍要確認屬於同一法律主體。

財務章多用於銀行和財務事務，發票章用於稅務發票，法定代表人章可能出現在公司文件中。

內部印章管理方式因公司而異。對外部買家而言，關鍵問題很簡單：印章上的中文名稱，是否就是你想約束的那個供應商主體。

為什麼印章比英文名更重要

很多境外買家認識供應商，是通過英文貿易名、平臺店鋪名、網站、展會名片、郵件簽名或形式發票。這些名稱未必是註冊法律名稱。

中國註冊中文名稱 才是錨點。公司印章應當與註冊中文名稱一致。合同主體應當使用同一名稱。營業執照應當顯示同一名稱。收款帳戶最好也指向同一主體。

Term 註冊中文名稱

中國公司只有一個法定名稱，即中文名稱；英文貿易名只是未登記的翻譯。可在國家企業信用信息公示系統www.gsxt.gov.cnwww.gsxt.gov.cn↗免費核查名稱和統一社會信用代碼。

如果這些信息對不上，付款前應當停下來查清楚。

只有簽字夠不夠

有時簽字也可能約束公司，尤其是簽字人有授權或構成表見代理 。但只依賴銷售人員簽名，會增加證明負擔。供應商後來可能說：這個銷售沒有權限、合同沒有經過公司批准、英文公司名不是法律主體。

Statute 《民法典》第 172 條：表見代理

第 172 條www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn↗：行為人沒有代理權，但相對人有理由相信其有代理權的，代理行為有效。是否合理，按交易的具體情況判斷。

真實公司印章不能解決所有問題，但能給買方更強的起點。

常見問題

第一是假章 。PDF 上一個紅色圓章，並不自動意味著真實有效。金額較大的合同，應考慮原件、蓋章過程、官方郵箱發送記錄、快遞記錄或其他證明。

Case 九民紀要第 41 條：重點在於蓋章人權限

最高法院 2019 年《全國法院民商事審判工作會議紀要》www.court.gov.cn全国法院民商事审判工作会议纪要 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn↗第 41 條：關鍵問題是蓋章之人於蓋章之時有無代表權或代理權，而非印章與備案印章是否一致。

第二是蓋章主體不對。貿易公司蓋合同，工廠負責生產；香港公司開票，內地公司實際收款；個人帳戶收錢。這些結構未必都是欺詐，但必須在文件中解釋清楚。

第三是掃描簽署。日常交易中，掃描蓋章件可能夠用。但金額較大或未來可能發生爭議時，原件、簽署過程和證據留存會變得很重要。

對糾紛有什麼影響

供應商糾紛發生後，印章會影響很多問題：

• 合同是否約束供應商；
• 仲裁條款是否對供應商有效；
• 和解協議或退款計劃能否執行；
• 律師函應當發給誰；
• 財產保全應當針對哪個被申請人；
• 未來仲裁或訴訟中如何證明授權。

如果印章缺失或主體不一致，案件不是一定沒救。但第一階段工作會從“供應商違約”變成“到底哪家公司被約束”。

結論

中國公司印章不是形式細節。它是快速判斷供應商合同是否指向正確中國法律主體的方法之一。

支付定金前，請把營業執照、合同主體、公司印章和銀行帳戶放在一起核對。如果名稱不一致，先問清楚，再付款。

如果你需要審查中國供應商合同、公司印章、營業執照或付款結構，可以聯繫我。一次付款前核查，往往能避免之後更昂貴的爭議。

參考資料

1. 最高人民法院：《中華人民共和國民法典》，含第 172、490 條：https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.htmlwww.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn↗
2. 最高人民法院：《全國法院民商事審判工作會議紀要》（2019 年），第 41 條（蓋章行為的法律效力）：https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/199691.htmlwww.court.gov.cn全国法院民商事审判工作会议纪要 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn↗
3. 國務院：《關於國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》（國發〔1999〕25 號）：https://www.gov.cn/zhengce/content/2010-11/15/content_1273.htmwww.gov.cn国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定_文秘工作_中国政府网www.gov.cn↗
4. 國家市場監督管理總局：國家企業信用信息公示系統：https://www.gsxt.gov.cn/index.htmlwww.gsxt.gov.cnwww.gsxt.gov.cn↗

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本文屬於“中國法律關鍵詞”系列。相關閱讀：什麼是中國統一社會信用代碼？、什麼是中國 NNN 協議？、採購中國供應商前的法律清單、中國供應商律師函清單。