一份真的能拘束中國供應商的合約

多數供貨合約的失敗發生在糾紛之前——簽約主體找錯、NNN 照搬美國範本、模具沒寫歸屬、爭議條款把執行的路悄悄堵死。審查必須發生在簽字之前,簽完再看就來不及了。

張曉宇

貿仲 7 年 · 400+ 爭議 · 中英雙語

手持筆簽署紙本契約的特寫
簽署之前,先明確契約義務與責任。

合約的價值,取決於執行它的那個地方

一份英文合約、由一家沒有資產的貿易公司簽署、條款指向一個永遠不會受理此案的法院——這不是保護,這是把損失記錄在案。對中國的合約工作,重點不在文字,而在選對交易相對人、擔保方式與管轄地,讓文字真的產生效力。

主體正確

你參觀的工廠和合約上的公司,往往不是同一個法律主體。有資產的只有其中一個。

真正的保密

照抄美國範本的 NDA,通常擋不住中國工廠轉頭做你的競品。NNN 的結構不同,是有原因的。

寫明歸屬

模具、圖面、設計必須在合約裡寫明歸誰——不寫,占有就等於所有。

執行得了的管轄

明確寫清一個機構、一個仲裁地、一種語言,是「主張得了」與「一紙空文」之間的分界。

四個由合約決定結局的時點

交圖面之前

你正要把圖面或規格發出去

檔案一旦到了工廠手上,事後再簽 NNN 就沒什麼籌碼了。這是合約工作價值最高的一個時點。

付訂金之前

PI 已經放在桌上,準備付款

形式發票不是合約。憑 PI 付款,等於沒有交期條款、沒有驗貨權、沒有救濟手段。

供應商拒絕條款

對方不肯接受你的條款

有的拒絕只是談判姿態,有的則是在告訴你他根本沒打算被拘束。分清這兩者,就是這項工作的核心。

訂單放量

靠口頭默契把量做大了

訂單規模長過了當初的條款,是大額糾紛最常見的來源——也是關係還好時最容易補救的一種。

從查清相對人到用印生效

順序很重要。先查清你在跟誰簽,因為後面每一個條款都建立在這之上。

  1. 01

    確認真實交易相對人

    調取營業執照,核對統一社會信用代碼、註冊資本、法定代表人,以及這家主體究竟是生產廠、貿易公司,還是空殼。

  2. 02

    釐清到底要保護什麼

    設計、模具、客戶名單、製程訣竅、價格——每一項需要不同的機制。一段籠統的保密條款,哪一項都保護不好。

  3. 03

    NNN 與供貨條款一起擬定

    依中國法標準撰寫不揭露、不使用、不規避條款,與交付、驗貨、瑕疵、付款條款相互銜接,而不是各寫各的。

  4. 04

    定死爭議與擔保條款

    一個機構、一個仲裁地、一種語言,配上仲裁庭真的會支持、而不會大幅酌減的違約金水準。

  5. 05

    用能生效的方式簽署

    正確的公司印章、與營業執照逐字一致的主體名稱、寫明以哪個語言版本為準,並留下一份日後能作為證據提出的簽署本。

你簽的是誰的那份紙?

多數買方接受供應商的範本,因為它先到、而且看起來合理。你從哪份範本開始,就決定了後面所有條款的預設值。

供應商的合約

為限縮他們的責任而寫:模具歸屬含糊、管轄地靠近他們的主場、品質標準不作定義。把這些預設值改掉之後才可用。

你的合約

從你的風險出發:寫明模具歸屬、定義瑕疵與驗收標準、把爭議指向你執行得了的地方。比較難簽下來,但值得為它談。

在中國站得住的條款,與會悄悄失效的條款

以下這些具體差別,決定了關係破裂時這份合約還管不管用。

站得住的條款

  • NNN 寫全不使用與不規避,而不只是不揭露
  • 簽約主體名稱與營業執照逐字一致
  • 寫明模具與治具歸屬,並附返還或銷毀義務
  • 違約金對應明確的違約情形,金額落在仲裁庭會支持的區間
  • 一個仲裁機構、一個仲裁地、一種語言,表述不留歧義
  • 驗貨標準、瑕疵定義與救濟手段相互對應

會失效的條款

  • 把美式 NDA 直譯成中文,結構原封不動
  • 「買方所在地法院管轄」——對方資產全在中國時無法執行
  • 「可訴訟可仲裁」的並列表述,依中國仲裁法可能導致條款整體無效
  • 違約金訂得過高,仲裁庭一酌減就所剩無幾
  • 只簽字不用印,或所蓋印章與簽約主體對不上
  • 「品質以買方標準為準」,而全文沒有任何地方定義該標準

不確定手上這份合約扛不扛得住糾紛?

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供應商會怎麼說,以及這話代表什麼

在合約條款上被推回來是正常的。讀懂它,你才知道自己是在談判,還是已經被預警。

「我們從來不簽 NNN。」

常見的開場立場,通常可談。先從不使用與模具歸屬談起,這兩項比名稱重要。

「我們的標準合約就行,不改。」

用兩處小修改去試。兩處都拒,說明的是整段關係的問題。

「改跟我們香港公司簽吧。」

先查清廠房設備在哪一家名下。跟境外空殼簽約,等於放棄了執行對象。

「香港仲裁我們沒辦法接受。」

對小型供應商來說,基於成本考量是合理的。選貿仲並爭取有利仲裁地,通常是可行的折衷。

「模具是我們的,錢是我們出的。」

在合約裡寫明歸屬與買回計算方式。不寫,誰占有誰贏。

「先開工,合約回頭再補。」

這份清單裡風險最高的一句。沒有條款就投產,是大額求償最常見的起點。

張曉宇

從爭議處理經驗出發,審查契約

我是張曉宇,現為北京金誠同達(深圳)律師事務所律師,曾在中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)工作七年,為商事仲裁案件提供程序服務。

這些經歷幫助我在契約審查中識別不明確的義務、履行中需要保留的證據,以及適合具體供應商關係的爭議解決安排。

關於

簽字之前,先看清契約中的風險。

提供契約草稿、供應商資訊及時間要求,我們一起確定適合這筆交易的審查範圍。

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