Purchase Order 中文是採購訂單，但 PO 不一定是合同：下單前要補齊的條款

採購訂單是買方確認採購需求的文件。它通常包括供應商名稱、買方名稱、產品、型号、數量、單價、總價、包裝、交期、付款、運輸條件、驗貨要求和附件。

PO 不一定自動等於完整合同。它能否成為合同或合同證據，要看供應商是否確認、是否簽字蓋章、是否按 PO 履行 ，以及雙方是否還有其他合同文件。

但即使有正式合同，PO 仍然有價值。因為每一批貨的數量、規格、交期和付款安排，通常需要訂單文件來落地。

第一，寫清供應商主體。不要只寫英文名，應盡量寫中文註冊名和統一社會信用代碼 。

第二，寫清產品和規格。型号、材料、尺寸、顏色、包裝、認證、圖紙版本、樣品編號，都應當盡量明確。

第三，寫清數量、價格和付款。尤其是定金、尾款、付款條件和收款帳戶。

第四，寫清交期和運輸條件。例如 FOB Shanghai, Incoterms 2020 ，比簡單寫 “FOB China” 更清楚。

第五，寫清驗貨和接受標準。沒有驗貨標準，後續很難說明什麼叫“不合格” 。

形式發票通常由供應商出具。它適合確認報價、付款和出貨安排，但不一定包含買方真正關心的風險控制條款。

例如，PI 可能寫了產品名稱和價格，卻沒有圖紙版本、缺陷標準、驗貨權、遲延交貨後果、退款條件和爭議解決方式。

第一，規格散落在 WhatsApp、微信、郵件和圖片裡，沒有統一版本。

第二，PO 使用英文貿易名，沒有中文註冊主體。

第三，供應商 PI 和買方 PO 內容冲突，雙方沒有確認以哪個版本為准。

第四，PO 沒有把驗貨放在尾款前，導致買家在付款後才發現問題 。

第五，PO 沒有引用合同、NNN、質量協議或其他附件。

PO 的價值，是把買方的採購要求變成一份可核對、可確認、可留證的訂單文本。它不一定替代合同，但可以成為合同結構中非常關鍵的一塊。

如果你正在向中國供應商下單，不確定 PO、PI、合同和付款條件之間如何衔接，可以聯繫我。

本文屬於“中國法律關鍵詞”系列。相關閱讀：什麼是形式發票 PI？、採購中國供應商前的法律清單、什麼是中國公司印章？、中國供應商律師函服務。