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PO 是 purchase order，也就是採購訂單。在中國採購中，它通常是買方發給供應商的訂單文件，用來記錄這一次交易的核心條件。
很多小額訂單只靠供應商發來的形式發票 PI 就付款。這樣做方便，但也意味著訂單內容主要由供應商書寫。真正發生爭議時，買家常常發現：規格沒有寫清、驗貨沒有約定、交期沒有後果、收款主體也沒有核對。
簡短定義
採購訂單是買方確認採購需求的文件。它通常包括供應商名稱、買方名稱、產品、型号、數量、單價、總價、包裝、交期、付款、運輸條件、驗貨要求和附件。
PO 不一定自動等於完整合同。它能否成為合同或合同證據，要看供應商是否確認、是否簽字蓋章、是否按 PO 履行 ，以及雙方是否還有其他合同文件。
Statute 民法典第490–491條：PO 何時構成合同
第490條www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn：書面合同自雙方簽名、蓋章或按指印時成立；簽署前一方已履行主要義務且對方接受的，合同亦成立。第491條：網路訂單提交成功即成立合同，當事人另有約定除外。
第490條但即使有正式合同，PO 仍然有價值。因為每一批貨的數量、規格、交期和付款安排，通常需要訂單文件來落地。
PO 應該寫什麼
第一，寫清供應商主體。不要只寫英文名，應盡量寫中文註冊名和統一社會信用代碼 。
Term 統一社會信用代碼（USCC）
18 位代碼，分配給每個註冊中國主體，印在營業執照上，可在國家企業信用信息公示系統国家市场监督管理总局国家企业信用信息公示系统查询中国企业登记、行政处罚、经营异常等信用信息的官方系统。www.gsxt.gov.cn查詢。它用於確定合同和訴訟中的法律主體。
國家企業信用信息公示系統第二，寫清產品和規格。型号、材料、尺寸、顏色、包裝、認證、圖紙版本、樣品編號，都應當盡量明確。
第三，寫清數量、價格和付款。尤其是定金、尾款、付款條件和收款帳戶。
第四，寫清交期和運輸條件。例如 FOB Shanghai, Incoterms 2020 ，比簡單寫 “FOB China” 更清楚。
Term Incoterms 2020 須註明具體地點
Incoterms 2020ICC - International Chamber of CommerceIncoterms® 2020 - ICC - International Chamber of CommerceThe official rules of global trade. Incoterms® 2020 help businesses eliminate uncertainty, prevent costly disputes, and clearly define buyer and seller respons…iccwbo.org是國際商會制定的標準貿易術語。註明港口（如 FOB Shanghai）才能確定費用和風險何時由賣方轉移至買方。
Incoterms 2020第五，寫清驗貨和接受標準。沒有驗貨標準，後續很難說明什麼叫“不合格” 。
Statute 民法典第510–511條：預設品質標準
品質條款未約定時，第510–511條www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn依序填補：先是強制性國家標準，再是推薦性國家標準、行業標準，最後是通常標準或符合合同目的的標準。
為什麼不能只靠 PI
形式發票通常由供應商出具。它適合確認報價、付款和出貨安排，但不一定包含買方真正關心的風險控制條款。
例如，PI 可能寫了產品名稱和價格，卻沒有圖紙版本、缺陷標準、驗貨權、遲延交貨後果、退款條件和爭議解決方式。
常見錯誤
第一，規格散落在 WhatsApp、微信、郵件和圖片裡，沒有統一版本。
第二，PO 使用英文貿易名，沒有中文註冊主體。
第三，供應商 PI 和買方 PO 內容冲突，雙方沒有確認以哪個版本為准。
第四，PO 沒有把驗貨放在尾款前，導致買家在付款後才發現問題 。
Statute 民法典第620–621條：檢驗與異議期限
第620條要求在約定期限內檢驗，無約定則應及時檢驗。依第621條www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn，未在該期限或交貨後兩年內提出異議的，視為標的物符合約定，但有品質保證期的除外。
第五，PO 沒有引用合同、NNN、質量協議或其他附件。
結論
PO 的價值，是把買方的採購要求變成一份可核對、可確認、可留證的訂單文本。它不一定替代合同，但可以成為合同結構中非常關鍵的一塊。
如果你正在向中國供應商下單，不確定 PO、PI、合同和付款條件之間如何衔接，可以聯繫我。
參考資料
- 最高人民法院：《中華人民共和國民法典》，包括第469、490–491、510–511、620–621條：https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.htmlwww.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn
- 國家市場監督管理總局：國家企業信用信息公示系統：https://www.gsxt.gov.cn/国家市场监督管理总局国家企业信用信息公示系统查询中国企业登记、行政处罚、经营异常等信用信息的官方系统。www.gsxt.gov.cn
- 國際商會（ICC）：Incoterms® 2020：https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/ICC - International Chamber of CommerceIncoterms® 2020 - ICC - International Chamber of CommerceThe official rules of global trade. Incoterms® 2020 help businesses eliminate uncertainty, prevent costly disputes, and clearly define buyer and seller respons…iccwbo.org
本文屬於“中國法律關鍵詞”系列。相關閱讀：什麼是形式發票 PI？、採購中國供應商前的法律清單、什麼是中國公司印章？、中國供應商律師函清單。
常見問題
PO 是合同嗎？
不一定。PO 可能成為合同或合同證據的一部分，但是否形成合同，還要看供應商是否接受以及雙方其他溝通和履行情況。
中國供應商已經發了 PI，還需要 PO 嗎？
通常仍然建議有買方版本的 PO，因為 PO 可以把買方關心的規格、檢驗、交期和付款條件寫清楚。
PO 上最容易漏什麼？
常見遗漏包括准確供應商主體、規格版本、驗貨標準、包裝要求、付款触發條件、Incoterms 和爭議處理條款。