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PI 是 pro forma invoice，中文通常叫形式發票。中國供應商經常在報價確認後發 PI，讓買家據此支付定金、安排進口、開信用證或確認訂單。

PI 看起來像發票，但它不是完整合同，也不是商業發票。它是一份重要交易文件，但不能自動解決主體、質量、違約和爭議處理問題。

簡短定義

根據美國 International Trade Administration 的解釋，pro forma invoice 本質上是發票格式的報價 ，可能用於進口許可、裝運前檢驗、信用證或資金轉移安排。

Term Pro forma invoice（形式發票）

美國國際貿易署（International Trade Administration）International Trade Administration | Trade.govPro Forma InvoiceThe pro forma invoice can provide a quote to a potential foreign buyer.www.trade.gov將 PI 定義為發票格式的報價。買方可用它申請進口許可、安排裝運前檢驗、開立信用證或匯付貨款。

一份常見 PI 會寫明賣方、買方、產品、數量、單價、總價、重量尺寸、付款條件、Incoterms、預計出貨日期和有效期。

這些信息很有用，但它們只是交易的一部分。

PI 和商業發票的區別

PI 通常出現在交易早期。它告訴買方：供應商願意按什麼價格、什麼條件供應什麼貨。

商業發票 commercial invoice 通常出現在貨物出口和進口清關階段。它是海關判斷貨物價值、關稅和進口文件的重要依據。

簡單說，PI 更像付款前的報價和訂單確認，商業發票更像出貨和清關階段的正式貿易文件。

PI 可以證明什麼

PI 可以證明雙方曾經討論過某個產品、數量、價格、付款安排和交期。發生爭議時，它可能成為訂單事實的證據 。

Statute 民法典第 469、491 條：合同成立

依中國民法典www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn，電子郵件等數據電文屬於書面形式（第 469 條）；確認書籤署或訂單提交並被接受時，合同成立（第 491 條）。

如果 PI 上有清楚供應商名稱、銀行帳戶、產品規格、交期和付款條件，並且買方按 PI 付款，供應商也確認收款和生產 ，它的證據價值會更高。

Evidence 電子數據作為訴訟證據

最高人民法院民事訴訟證據規定ipc.court.gov.cn最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019修正） - 最高人民法院知识产权法庭最高人民法院知识产权法庭网是人民群众了解和联系最高人民法院知识产权法庭的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院知识产权法庭的政务网站，是最高人民法院知识产权法庭在互联网上唯一的正式身份。ipc.court.gov.cn（第 14 條）將電子郵件、平臺記錄和交易記錄列為電子數據。應保留原始帳號和設備，而不只是截圖。

但 PI 通常不夠完整。它可能沒有詳細質量標準、驗貨權、違約責任、爭議解決條款、適用法律、保密和知識產權安排。

什麼時候 PI 不夠

如果訂單金額較大，PI 不夠。

如果是定製產品、模具、設計文件、私模、OEM/ODM 或質量標準復雜的產品，PI 不夠。

如果供應商要求支付到個人帳戶、香港帳戶或第三方帳戶 ，PI 不夠。

Term 收款帳戶核驗

收款方應為簽約公司自己的對公帳戶，名稱與中文註冊名一致。付款前可在官方企業信用資訊公示系統www.gsxt.gov.cnwww.gsxt.gov.cn核驗主體。

如果 PI 沒有寫清交期、驗貨、退款、違約後果和爭議解決，PI 也不夠。

結論

PI 是中國採購中很常見、很實用的文件。問題不在於能不能用，而在於不要誤以為它已經解決所有法律和交易風險。

付款前，请至少確認：PI 上的賣方是誰、收款帳戶是誰、產品規格是否清楚、付款條件是否合理、是否還需要 PO 或正式合同。

如果你準備按 PI 向中國供應商付款，但不確定主體和條款是否安全，可以聯繫我。

參考資料

  1. 美國國際貿易署（International Trade Administration）：Pro Forma Invoice：https://www.trade.gov/pro-forma-invoiceInternational Trade Administration | Trade.govPro Forma InvoiceThe pro forma invoice can provide a quote to a potential foreign buyer.www.trade.gov
  2. 最高人民法院：《中華人民共和國民法典》（含第 469、490、491 條）：https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.htmlwww.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn
  3. 最高人民法院：《關於民事訴訟證據的若干規定》（含第 14 條）：https://ipc.court.gov.cn/zh-cn/news/view-393.htmlipc.court.gov.cn最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019修正） - 最高人民法院知识产权法庭最高人民法院知识产权法庭网是人民群众了解和联系最高人民法院知识产权法庭的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院知识产权法庭的政务网站，是最高人民法院知识产权法庭在互联网上唯一的正式身份。ipc.court.gov.cn
  4. 國家市場監督管理總局：國家企業信用資訊公示系統：https://www.gsxt.gov.cn/index.htmlwww.gsxt.gov.cnwww.gsxt.gov.cn

本文屬於“中國法律關鍵詞”系列。相關閱讀：什麼是中國採購訂單 PO？、什麼是中國營業執照？、採購中國供應商前的法律清單、中國供應商律師函清單。

常見問題

形式發票 PI 是什麼？

PI 通常是供應商以發票格式出具的報價或訂單確認文件，用於說明貨物、數量、價格、付款、運輸和預計出貨等信息。

PI 和商業發票一樣嗎？

不一樣。商業發票通常用於出口和進口清關，PI 更多出現在交易開始、付款或安排進口前。

只有 PI 沒有合同可以付款嗎？

小額標準訂單中很常見，但有風險。金額較大、定製產品、質量要求復雜或主體不清時，不應只靠 PI。