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PI bedeutet Pro-forma-Rechnung. Chinesische Lieferanten schicken häufig eine PI nach dem Angebot und bitten den Käufer, eine Anzahlung zu leisten, Importvorbereitungen zu treffen, ein Akkreditiv zu eröffnen oder die Bestellung zu bestätigen.

Eine PI sieht wie eine Rechnung aus, ist aber kein vollständiger Vertrag und nicht dasselbe wie eine Handelsrechnung. Sie ist ein wichtiges Transaktionsdokument, löst aber nicht automatisch Fragen zu Rechtsträger, Qualität, Vertragsverletzung und Streitbeilegung.

Die kurze Definition

Die U.S. International Trade Administration beschreibt eine Pro-forma-Rechnung als Angebot in Rechnungsform . Sie kann für Importgenehmigungen, Pre-Shipment Inspection, Akkreditive oder Überweisungsabwicklung genutzt werden.

Eine typische PI nennt Verkäufer, Käufer, Ware, Menge, Stückpreis, Gesamtpreis, Gewicht und Abmessungen, Zahlungsbedingungen, Incoterm, voraussichtliches Versanddatum und Gültigkeitsdauer.

Diese Punkte sind nützlich. Sie sind nicht das ganze Geschäft.

PI vs. Handelsrechnung

Eine PI erscheint normalerweise früh in der Transaktion. Sie sagt dem Käufer, was der Lieferant zu welchem Preis und zu welchen Grundbedingungen liefern will.

Eine Handelsrechnung erscheint normalerweise bei Export- und Importabfertigung. Sie ist ein wichtiges Dokument für Zollwert, Abgabenberechnung und Importformalitäten.

Einfach gesagt: Die PI liegt näher an einem Angebot vor Zahlung und einer Auftragsbestätigung. Die Handelsrechnung liegt näher an dem formellen Handelsdokument, das für Versand und Zoll verwendet wird.

Was eine PI beweisen kann

Eine PI kann beweisen, dass die Parteien konkrete Produkte, Mengen, Preise, Zahlungsbedingungen und Zeitpunkte besprochen haben. In einem Streit kann sie ein Beweis für die Bestellung sein .

Ihr Beweiswert ist stärker, wenn sie Lieferantennamen, Bankkonto, Produktspezifikationen, Lieferzeitpunkt und Zahlungsbedingungen klar nennt und wenn der Käufer darauf zahlt und der Lieferant die Produktion bestätigt .

Aber eine PI ist oft unvollständig. Sie enthält möglicherweise keine detaillierten Qualitätsstandards, Inspektionsrechte, Folgen bei Vertragsverletzung, Streitbeilegung, anwendbares Recht, Vertraulichkeit oder IP-Klauseln.

Wann eine PI nicht genügt

Eine PI genügt nicht für größere Bestellungen.

Sie genügt nicht für kundenspezifische Ware, Formen, Designdateien, private Werkzeuge, OEM- oder ODM-Produktion oder Produkte mit komplexen Qualitätsstandards.

Sie genügt nicht, wenn der Lieferant Zahlung auf ein Privatkonto, Hongkonger Konto oder Drittkonto verlangt , ohne die Struktur schriftlich zu erklären.

Sie genügt auch nicht, wenn Lieferung, Inspektion, Rückerstattung, Folgen bei Vertragsverletzung und Streitbeilegung fehlen.

Fazit

Eine PI ist im China Sourcing häufig und nützlich. Das Problem ist nicht ihre Verwendung. Das Problem ist die Annahme, sie habe bereits jedes rechtliche und transaktionale Risiko gelöst.

Vor Zahlung sollten Sie bestätigen, wer der Verkäufer ist, wer Geld erhält, ob Produktspezifikationen klar sind, ob Zahlungsbedingungen vernünftig sind und ob Sie eine PO oder einen formellen Vertrag brauchen.

Wenn Sie kurz davor stehen, einen chinesischen Lieferanten auf Grundlage einer PI zu bezahlen, und unsicher sind, ob Rechtsträger und Bedingungen sicher sind, kontaktieren Sie mich.

Quellen

  1. U.S. International Trade Administration, Pro Forma Invoice: https://www.trade.gov/pro-forma-invoice⁠International Trade Administration | Trade.govPro Forma InvoiceThe pro forma invoice can provide a quote to a potential foreign buyer.www.trade.gov
  2. Oberster Volksgerichtshof, Zivilgesetzbuch der VR China, einschließlich Artikel 469, 490 und 491: https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.html⁠Oberstes Volksgericht der Volksrepublik ChinaZivilgesetzbuch der Volksrepublik ChinaChinesischer Originaltext auf der Website des Obersten Volksgerichts.www.court.gov.cn
  3. Oberster Volksgerichtshof, Bestimmungen über Beweise in Zivilverfahren, einschließlich Artikel 14: https://ipc.court.gov.cn/zh-cn/news/view-393.html⁠ipc.court.gov.cn最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定（2019修正） - 最高人民法院知识产权法庭最高人民法院知识产权法庭网是人民群众了解和联系最高人民法院知识产权法庭的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院知识产权法庭的政务网站，是最高人民法院知识产权法庭在互联网上唯一的正式身份。ipc.court.gov.cn
  4. Staatliche Verwaltung für Marktregulierung, Nationales öffentliches System für Unternehmens-Kreditinformationen: https://www.gsxt.gov.cn/index.html⁠www.gsxt.gov.cnwww.gsxt.gov.cn

Dieser Artikel ist Teil der Serie China Legal Glossary. Weiterführend: Was ist eine Bestellung (Purchase Order) in China?, Was ist eine chinesische Gewerbelizenz? und Bevor Sie einen chinesischen Lieferanten bezahlen, prüfen Sie diese 10 Punkte.

Häufige Fragen

Was ist eine Pro-forma-Rechnung?

Eine PI ist normalerweise ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung im Rechnungsformat mit Angaben zu Ware, Menge, Preis, Zahlung, Versand und voraussichtlicher Lieferung.

Ist eine PI dasselbe wie eine Handelsrechnung?

Nein. Eine Handelsrechnung wird normalerweise für Export- und Importabfertigung verwendet, während eine PI früher in der Transaktion erscheint.

Kann ich nur mit PI und ohne Vertrag zahlen?

Bei kleinen Standardbestellungen ist das üblich, aber riskant bei größeren Bestellungen, kundenspezifischen Produkten, komplexen Qualitätsanforderungen oder unklaren juristischen Personen.