目录
PO 是 purchase order，也就是采购订单。在中国采购中，它通常是买方发给供应商的订单文件，用来记录这一次交易的核心条件。
很多小额订单只靠供应商发来的形式发票 PI 就付款。这样做方便，但也意味着订单内容主要由供应商书写。真正发生争议时，买家常常发现：规格没有写清、验货没有约定、交期没有后果、收款主体也没有核对。
简短定义
采购订单是买方确认采购需求的文件。它通常包括供应商名称、买方名称、产品、型号、数量、单价、总价、包装、交期、付款、运输条件、验货要求和附件。
PO 不一定自动等于完整合同。它能否成为合同或合同证据，要看供应商是否确认、是否签字盖章、是否按 PO 履行 ，以及双方是否还有其他合同文件。
Statute 民法典第 490–491 条：PO 何时构成合同
第 490 条www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方签名、盖章或按指印时合同成立；签名前一方已履行主要义务且对方接受的，合同同样成立。第 491 条：网络订单提交成功时合同成立，除非双方另有约定。
第 490 条但即使有正式合同，PO 仍然有价值。因为每一批货的数量、规格、交期和付款安排，通常需要订单文件来落地。
PO 应该写什么
第一，写清供应商主体。不要只写英文名，应尽量写中文注册名和统一社会信用代码 。
Term 统一社会信用代码（USCC）
每个注册中国实体都有的 18 位代码，印在营业执照上，可在国家企业信用信息公示系统国家市场监督管理总局国家企业信用信息公示系统查询中国企业登记、行政处罚、经营异常等信用信息的官方系统。www.gsxt.gov.cn查询。它是合同和诉讼中识别法律主体的依据。
国家企业信用信息公示系统第二，写清产品和规格。型号、材料、尺寸、颜色、包装、认证、图纸版本、样品编号，都应当尽量明确。
第三，写清数量、价格和付款。尤其是定金、尾款、付款条件和收款账户。
第四，写清交期和运输条件。例如 FOB Shanghai, Incoterms 2020 ，比简单写 “FOB China” 更清楚。
Term Incoterms 2020 须写明地点
Incoterms 2020ICC - International Chamber of CommerceIncoterms® 2020 - ICC - International Chamber of CommerceThe official rules of global trade. Incoterms® 2020 help businesses eliminate uncertainty, prevent costly disputes, and clearly define buyer and seller respons…iccwbo.org 是国际商会制定的标准贸易术语。写明港口（如 FOB Shanghai），才能确定费用和风险在何处由卖方转移给买方。
Incoterms 2020第五，写清验货和接受标准。没有验货标准，后续很难说明什么叫“不合格” 。
Statute 民法典第 510–511 条：质量约定不明时的默认标准
质量条款没有约定或约定不明时，第 510–511 条www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn按顺序补缺：先强制性国家标准，再推荐性国家标准、行业标准，最后是通常标准或符合合同目的的标准。
为什么不能只靠 PI
形式发票通常由供应商出具。它适合确认报价、付款和出货安排，但不一定包含买方真正关心的风险控制条款。
例如，PI 可能写了产品名称和价格，却没有图纸版本、缺陷标准、验货权、迟延交货后果、退款条件和争议解决方式。
常见错误
第一，规格散落在 WhatsApp、微信、邮件和图片里，没有统一版本。
第二，PO 使用英文贸易名，没有中文注册主体。
第三，供应商 PI 和买方 PO 内容冲突，双方没有确认以哪个版本为准。
第四，PO 没有把验货放在尾款前，导致买家在付款后才发现问题 。
Statute 民法典第 620–621 条：检验与通知期限
第 620 条要求在约定检验期限内检验，没有约定的应当及时检验。根据第 621 条www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn，未在该期限或交货后两年内提出异议的，视为货物符合约定，除非另有质保期。
第五，PO 没有引用合同、NNN、质量协议或其他附件。
结论
PO 的价值，是把买方的采购要求变成一份可核对、可确认、可留证的订单文本。它不一定替代合同，但可以成为合同结构中非常关键的一块。
如果你正在向中国供应商下单，不确定 PO、PI、合同和付款条件之间如何衔接，可以联系我。
参考资料
- 最高人民法院：《中华人民共和国民法典》，包括第 469、490-491、510-511、620-621 条：https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.htmlwww.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网，最高人民法院，最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口，承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站，是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn
- 国家市场监督管理总局：国家企业信用信息公示系统：https://www.gsxt.gov.cn/国家市场监督管理总局国家企业信用信息公示系统查询中国企业登记、行政处罚、经营异常等信用信息的官方系统。www.gsxt.gov.cn
- 国际商会（ICC）：Incoterms® 2020：https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/incoterms-2020/ICC - International Chamber of CommerceIncoterms® 2020 - ICC - International Chamber of CommerceThe official rules of global trade. Incoterms® 2020 help businesses eliminate uncertainty, prevent costly disputes, and clearly define buyer and seller respons…iccwbo.org
本文属于“中国法律关键词”系列。相关阅读：什么是形式发票 PI？、采购中国供应商前的法律清单、什么是中国公司印章？。
常见问题
PO 是合同吗？
不一定。PO 可能成为合同或合同证据的一部分，但是否形成合同，还要看供应商是否接受以及双方其他沟通和履行情况。
中国供应商已经发了 PI，还需要 PO 吗？
通常仍然建议有买方版本的 PO，因为 PO 可以把买方关心的规格、检验、交期和付款条件写清楚。
PO 上最容易漏什么？
常见遗漏包括准确供应商主体、规格版本、验货标准、包装要求、付款触发条件、Incoterms 和争议处理条款。