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違約金條款的作用,是把“如果你違約會怎樣”提前寫成一個金額或計算方式 。在中國供應商合同裡,它可以用於遲延交貨、質量不合格、拒絕退款、泄露信息、未經授權使用設計、繞開客戶、拒絕返還模具等場景。
Term 違約金 liquidated damages
違約金(wéiyuējīn)是“約定違約時應支付的金額”的標準中文術語。第 585 條www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网,最高人民法院,最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口,承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站,是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn允許當事人事先約定固定金額或計算方法。
但違約金不是隨便寫一個很高數字就一定有效。寫得好,它能支撐律師函、談判和仲裁請求。寫得差,它可能被供應商輕易攻擊,甚至在程序中被調低。
簡短定義
違約金,是當事人在合同中約定一方違約時應向另一方支付的金額,或約定損失賠償額的計算方法 。
它的重要性在於把模糊的違約後果變成數字。但這個數字不是絕對不可調整。根據中國民法典english.www.gov.cnenglish.www.gov.cn第 585 條,約定違約金低於造成損失的,當事人可以請求增加;約定違約金過分高於造成損失的,當事人也可以請求適當減少。
Statute 《民法典》第 585 條:違約金的調整
第 585 條www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网,最高人民法院,最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口,承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站,是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn:經當事人請求,法院或仲裁庭可以增加低於損失的約定違約金,也可以適當減少過分高於損失的約定違約金。調整不會自動發生。
第 585 條的實際邏輯
第 585 條的核心不是否定違約金,而是讓違約金和損失之間保持合理關系。
如果約定太低,守約方可以請求增加。如果約定過分高於實際損失,違約方可能請求調低 。法院或仲裁庭會結合合同履行、違約性質、損失證據、交易背景、公平原則和誠信原則進行判斷。
Statute 合同編司法解釋第 65 條:超過損失 30% 的指引
最高人民法院合同編通則司法解釋第 65 條www.court.gov.cn权威发布 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网,最高人民法院,最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口,承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站,是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn:約定違約金超過造成的損失 30% 的,一般可以認定為“過分高於造成的損失”。法院還會綜合考慮履行情況、過錯程度和交易背景。
因此,供應商合同裡的違約金最好能解釋清楚:為什麼這個金額合理?它對應哪些成本和損失?例如重新採購成本、客戶索賠、檢驗費、物流費、倉儲費、銷售窗口損失、模具占用損失等。
如何寫得更實用
一條實用的違約金條款,通常要對應具體違約事件。
例如,遲延交貨可以按每日比例計算,但要設置合理上限。質量不合格可以和重做、退款、替代採購、檢驗費用掛钩。泄密、擅自使用設計或繞開客戶,可以結合最低違約金、實際損失和禁令式救濟設計。
同時,違約金條款要和退款、重做、交貨、解除合同、證據保存、爭議解決條款配合。否則律師函里雖然能寫“要求支付違約金”,但後續仲裁請求可能缺少結構。
供應商合同中的常見例子
遲延交貨:每遲延一天按合同金額的一定比例支付違約金 ,並設置最高限額,同時保留解除合同和請求損失賠償的權利。
Statute 第 585 條第 3 款:遲延履行違約金與繼續履行
第 585 條第 3 款www.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网,最高人民法院,最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口,承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站,是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn:就遲延履行約定違約金的,違約方支付違約金後,還應當履行債務。按日計算的方式與這一規則自然契合。
質量不合格:供應商應承擔重做、返工、替代採購、檢驗和物流費用,並在一定情形下支付違約金。
拒絕退款:供應商未按退款計劃支付時,應支付逾期違約金,並承擔後續仲裁或訴訟費用。
泄密或繞開:供應商未經授權使用設計、樣品、模具或客戶信息時,應停止行為、返還資料、賠償損失,並支付約定違約金。
如何幫助律師函
沒有違約金條款時,律師函常常只能寫“賠償我方損失”。這會留下很大爭論空間。
有清楚違約金條款時,律師函可以更具體:根據合同第几條,供應商因遲延交貨或質量不合格,應在某日前支付某金額,或按某公式繼續計算至實際履行之日。
這讓談判更有錨點,也讓仲裁請求更容易組織。
常見錯誤
第一,只寫“違約方應賠償守約方全部損失”,沒有具體計算方式。
第二,違約金極高,但無法解釋與實際損失的關系。
第三,沒有區分不同違約情形,把遲延、質量、泄密、繞開全部寫成同一個金額。
第四,違約金條款和爭議解決條款脫節。未來要在哪裡請求、如何執行,沒有安排。
第五,發律師函時只引用違約金數字,卻沒有證據證明違約事實和損失背景 。
Evidence 司法解釋第 64 條:調整的舉證責任
司法解釋第 64 條www.court.gov.cn权威发布 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网,最高人民法院,最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口,承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站,是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn:調整違約金應以反訴或抗辯方式提出。違約方應證明約定違約金過分高於損失;請求方仍應就自己的損失舉證。
結論
中國合同違約金的價值,在於把違約後果提前具體化。但它不是越高越好,而是越清楚、越合理、越能連接證據和程序,越有用。
如果你想審查中國供應商合同、NNN 協議或已經發生的供應商糾紛,可以聯繫我。我可以幫你判斷違約金條款是否足以支撐律師函、談判、仲裁或訴訟。
參考資料
- 最高人民法院:《中華人民共和國民法典》,含第 584 條、第 585 條:https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.htmlwww.court.gov.cn中华人民共和国民法典 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网,最高人民法院,最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口,承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站,是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn
- 最高人民法院:《關於適用〈中華人民共和國民法典〉合同編通則若干問題的解釋》(法釋〔2023〕13 號),含第 64 條、第 65 條:https://www.court.gov.cn/fabu/xiangqing/419382.htmlwww.court.gov.cn权威发布 - 中华人民共和国最高人民法院最高人民法院政务网站,最高人民法院网,最高人民法院,最高人民法院网是人民群众了解和联系最高人民法院的重要窗口,承载着司法公开、法治宣传、服务群众、接受监督等重要使命。是最高人民法院的政务网站,是最高人民法院在互联网上唯一的正式身份。www.court.gov.cn
- 《中華人民共和國民法典》官方英文譯本(gov.cn):https://english.www.gov.cn/atts/stream/files/5feda5b8c6d0cc300eea77acenglish.www.gov.cnenglish.www.gov.cn
本文屬於“中國法律關鍵詞”系列。相關閱讀:什麼是中國 NNN 協議?、什麼是貿仲 CIETAC?、什麼時候該給中國供應商發律師函,什麼時候會適得其反。
常見問題
中國合同違約金是什麼?
違約金是合同中預先約定的違約後應支付的金額或計算方式,常用於遲延交貨、質量不合格、拒絕退款、泄密或繞開客戶等場景。
中國法院一定會支持合同約定的違約金嗎?
不一定。根據中國民法典第 585 條,約定違約金過低或過分高於實際損失時,法院或仲裁庭可以根據請求予以調整。
違約金條款如何幫助律師函?
清楚合理的違約金條款能把違約後果變成具體金額,使律師函、談判和仲裁請求更有結構。