中國工廠要看圖紙才肯報價：簽 NNN 前，究竟該發什麼？

發郵件前先問自己一句：你這封郵件發出去，到底是要拿個粗略預算摸摸底，還是準備直接據此選廠、下採購訂單（PO）？

還在比較供應商或調整設計時，可以先做能力初篩：工廠是否具備相關加工能力，能否滿足表面處理要求，最低訂購量是否合適。外形尺寸、材料候選方案和預計數量可以作為溝通起點，但是否足夠給出價格區間，要由工廠結合具體製程確認。第一輪能識別明顯不匹配的廠家，就已經有價值。

準備據此選廠或下單時，需要更完整的報價依據。除了材料和加工，還要確認模具、打樣、檢驗、包裝與交付費用。設計尚未定稿也可以詢價，但要區分已經確認的價格和仍會隨設計調整的部分，不能把詳細報價直接當作無條件的固定價格。

第一輪可以說明目前只是在核對製造能力和預算，詢問對方能否在明確假設下估算。若工廠仍需要圖紙，繼續問清缺少什麼資訊，不要僅憑是否願意先報價判斷它是否專業。

工廠索要 3D 圖、BOM（物料清單）或總裝圖，可能出於統一收件要求，也可能有實際評估需要。資料清單本身不能說明每一項都必須在第一輪提供。

先請對方說明每項資料要解決什麼問題，再判斷能否用參數、局部圖或簡化檔案代替。替代資料是否足夠，也需要雙方確認：

工廠索要的資訊	可能用來判斷什麼	暫不提供時要確認什麼
材料、厚度	材料成本、用量與加工方式	哪些參數已確定，哪些只能暫按假設估算
結構、尺寸、壁厚	製程、模具和加工難度	外形尺寸或局部圖能否支持當前評估
精度和裝配要求	加工、檢驗和配合要求	哪些關鍵要求會影響價格，不能留到下單後再談
表面處理、檢驗要求	處理與檢測費用	報價包含哪些要求，哪些尚未計入
數量、交期、交付地點	排產、批量成本與運輸費用	報價基於哪一批數量和哪些交付條件
完整裝配、客戶資料	接口關係或其他專案需求	是否只需相關接口資料；無關客戶資訊不傳送

不同製程需要的資料並不一樣。較簡單的平面零件可能用尺寸圖和材料說明就能初步評估，複雜結構則可能需要 3D 模型。是否足夠，取決於這次評估的內容，而不是單看檔案是 2D 還是 3D。

需要模型，也不一定需要全部設計檔案。可以與工程人員確認能否只提供待加工零件或局部結構。但簡化時不能把影響加工難度的細節刪掉，卻仍期待準確報價。與本次任務無關的整機資料、韌體或客戶資訊，應另行保留。

第一輪傳送前，先把這次需要的資料和暫不需要的資料分開。

逐一檢查附件，不要把外觀圖、詳細結構、電路檔案和供應商名錄一併打包。分類的依據不是檔名或格式，而是內容透露了什麼、這次評估是否用得上：

• 可優先考慮提供：產品類別、一般用途、外形尺寸、材料候選方案、預計數量和交付目標。前提是這些內容本身不敏感，且與本次評估有關。
• 先保留、確認必要性後再決定：關鍵配合尺寸、獨特結構、韌體與電路檔案、完整裝配圖、專用零件清單及客戶資料。若某項確實影響當前報價，應先解決使用限制，再決定是否提供。

換格式不等於減少揭露。 2D PDF 如果仍顯示關鍵尺寸和結構，一樣可能透露核心設計。保密浮水印可以提醒接收方，也可能支持你採取過保密措施的主張，但不能阻止複製，更不能單獨保證將來得到法律保護。

不宜為了保密而填寫錯誤尺寸。可以省略敏感部分，但要明確標註哪些內容未提供、當前檔案只適合哪一層評估。不能用缺少關鍵細節的檔案要求完整報價，也不要把尚未確認的假設寫成真實參數。

第一輪回覆如果已經足夠幫你排除明顯不合適的工廠，就可以縮小候選圈子。留下的少數工廠確實需要核心圖紙才能繼續評估時，再坐下來談具體的法律保障。

如果選中的工廠確實需要核心圖紙，先檢查現有契約是否涵蓋這次交付；尚未涵蓋的，再協商適合專案的 NNN 協議或其他約定。重點是交圖前把責任談清楚，不是所有詢價都必須另簽一份同名文件。

不要只看契約叫 NDA 還是 NNN。要看它有沒有說明資料不能隨意轉發、不能用於本專案以外的生產，以及是否需要限制繞過你接觸特定客戶。名稱不能代替具體條款，限制範圍也應與實際合作相符。

交圖前，重點核對以下五件事：

• 誰簽約、誰收圖：核實中國企業的正式中文登記名稱和統一社會信用代碼。貿易商與生產工廠不是同一主體時，要釐清各自接收資料的範圍和責任。
• 會不會交給外協：確認哪些製程需要第三方參與、哪些資料會轉交，以及轉交前需要誰同意、由誰承擔保密責任。不要預設簽約工廠的承諾會自動約束所有外協。
• 爭議條款是否適合專案：使用免費 NNN 範本時，不能僅憑約定外國法院就認定整份契約無效。外國判決在中國的承認與執行需要按條約或互惠等法定條件審查，並非自動執行，也並非一概不能執行。選擇條款時應結合資產所在地、程序和成本評估。
• 拒簽的原因是什麼：分清對方是在商量個別條款，還是不願接受必要的用途限制。如果關鍵保護無法談妥，可以暫停交付敏感資料或更換供應商，不必僅憑拒簽某份文本判斷其誠信。
• 如何記錄交付：保存檔案版本、附件清單、接收人和傳送時間，並寫清允許的用途及對應契約。這些紀錄有助於說明交付情況，但不等於將來必然能證明全部爭議事實。

保留了影響成本的細節，報價就可能包含假設或待確認項。需要區分的是：工廠目前報出了哪些費用，又有哪些部分還沒有足夠依據。

公差、結構或檢驗要求補齊後，加工方案與成本都可能調整。價格變化本身不能證明工廠故意低價引誘；如果原報價沒有寫清前提，雙方也更難判斷變化是否合理。

拿到報價後，先核對三類資訊：

• 檔案依據：報價對應哪些檔案和版本，哪些資料仍待補充。
• 技術前提：材料、精度、檢驗和損耗等成本相關條件，哪些已確認，哪些只是暫時假設。
• 費用與交付範圍：模具、打樣、包裝、運輸等是否包含，另收費的項目是什麼。模具付款方式和所有權、使用權也應分開確認，不要把付款直接當作權屬已談妥。

比較不同工廠時，先對齊報價範圍，再看金額。較低的單價可能只是少計了一項檢驗或包裝服務；沒有列明的部分，應先補問，而不是直接當作免費包含或惡意遺漏。

補發新版圖紙後，讓工廠書面確認原報價是否仍適用，哪些費用或交期需要調整。把確認結果與對應圖紙放在一起保存，避免生產依據和價格依據脫節。

簽 NNN 前，並沒有一張對所有產品都適用的安全傳送清單。關鍵在於：這份資料是否敏感，當前決定是否需要它，以及接收方能否在約定範圍內使用。

先確認需要，再決定揭露範圍，最後對齊報價條件。

初篩時從必要且不敏感的資訊開始；需要核心圖紙時，先核實接收主體並談妥使用限制；資料傳送後，記錄版本，讓報價列清前提與缺項。這樣可以減少不必要的揭露，也更容易看清報價是否足以支持下一步決定。契約和分步交付都不能消除全部風險。

如果你手頭正準備向中國工廠詢價，拿不準手裡的工程圖哪些屬於必須脫敏的敏感資產，或者需要審查當前的 NNN 協議能否真正約束工廠與其外協鏈條，可以先向中國 NNN 協議律師諮詢，梳理好圖紙交付節奏與風險控管方案後再行推進。

1. 最高人民法院：《中華人民共和國民法典》，包括第 501 條：https://www.court.gov.cn/zixun/xiangqing/233181.html⁠最高人民法院中華人民共和國民法典最高人民法院網站刊載的《中華人民共和國民法典》簡體中文原文。www.court.gov.cn↗
2. 全國人民代表大會常務委員會：《關於修改〈中華人民共和國民事訴訟法〉的決定》（2023 年），第二十項（第 299 條）：https://www.npc.gov.cn/npc/c2/c30834/202309/t20230901_431419.html⁠中國人大網全國人民代表大會常務委員會關於修改《中華人民共和國民事訴訟法》的決定2023 年修改決定的簡體中文原文，第二十項涉及外國判決的承認與執行。www.npc.gov.cn↗