收到 HKIAC 仲裁通知後怎麼辦？答辯、管轄與首輪時限

公司的一個共用電郵帳戶收到 HKIAC 仲裁通知。附件要求退還貨款、支付損害和仲裁費，金額遠高於管理層預期。採購團隊認為對方也有未付尾款，財務部則擔心銀行帳戶被凍結。由於通知在假日前收到，有人建議等下星期再處理。

不要等。

收到通知後最重要的不是立即寫一份很長的實體答辯，而是先保住首輪程序權利。首 72 小時應固定收件日、保存原始文件、通知正確決策人和保險人、封存證據並找齊合同。接著在 30 日內處理 Answer、管轄異議、仲裁員、反請求、費用及內地保全風險。

本所承接 HKIAC 被申請人業務。本文說明如何作出首輪判斷，但不建議用程序異議拖延，亦不提供轉移或隱匿資產的方法。

首 24 小時：保留原始收件證明，不要先爭論實體

如果通知透過電郵到達，保存原始郵件檔、完整標頭、附件、發件地址和伺服器時間。若透過快遞收到，保留信封、運單、簽收人、簽收日期及派送紀錄。不要只把 PDF 另存後刪除原始郵件。

確認文件是否顯示 HKIAC 案號、申請人及其代表、所援引的仲裁協議、爭議金額和送達方式。如果只收到申請人律師的副本，也不要假設可以忽略；HKIAC Rules 要求申請人把通知同時送交 HKIAC 與被申請人。

第一輪外部回覆可以很有限：確認收件、保留全部權利，並說明公司正在依適用程序準備答覆。在未檢查合同和證據前，不要承認欠款、承諾付款、放棄異議或對仲裁員人數作出隨意表態。

但「保留權利」也不是不採取行動的替代品。立即把文件交給有權處理仲裁的人員。

首 72 小時：算清 30 日期限，建立內部倒排表

依 HKIAC 2024 年機構仲裁規則HKIAC | Hong Kong International Arbitration Centre2024 Administered Arbitration Rules - HKIAC | Hong Kong International Arbitration Centrehttps://hkiac.org/wp-content/uploads/2025/11/HKIAC_2024_Rules_05.mp4 The 2024 HKIAC Administered Arbitration Rules may be viewed in PDF format through the link…hkiac.org↗第 5 條，被申請人一般須在收到仲裁通知後 30 日內，向 HKIAC 及申請人提交 Answer 。

這個期限不是從 HKIAC 收到通知的仲裁開始日自動起算。一般計算規則是：

• 從被申請人收件的次日起算；
• 期間中的假日計入；
• 最後一日如為收件地官方假日或非營業日，順延；
• 以收件地當地時間判斷日期；
• 多名預定收件人時，須按規則核對最後一名收件人的日期。

若同一公司有香港總部、內地工廠及不同代理人，先把每一個收件時間列入表格。期限有疑問時，應及時向 HKIAC 書面確認，不要自行選最有利日期。

HKIAC 在有正當理由時可以調整由規則或 HKIAC 設定的期限，包括某些已屆滿期限，但延期不是自動權利。應在原期限前提出具體理由，並同時推進可以完成的部分。

內部倒排至少包括：合同與主體審查、事實訪談、法律保全通知、管轄分析、反請求、仲裁員人選、Answer 草擬、管理層批准和送達。

同時啟動文件保全、保險通知和溝通控制

向可能持有資料的人員發出 legal hold，暫停刪除或覆蓋相關電郵、WeChat、WhatsApp、企業微信、ERP、品質、出貨及付款資料。保存原始帳號、完整上下文、附件和設備；不要只整理對公司有利的截圖。

通知董事、法務、財務、銷售、生產、品質及物流負責人，但控制對外口徑。指定一個團隊收集資料，避免員工各自聯絡申請人或修改既有記錄。

也要立即檢查保險。產品責任、專業責任、董事及高級人員責任或其他保單可能有通知期限，但是否承保取決於具體條款。即使尚未確定承保，也不要因內部等待而錯過通知義務。

Answer 與完整 Statement of Defence 不同

Answer 是啟動階段的正式程序文件。依 2024 Rules 第 5 條，通常須包括：

• 被申請人及其代表的聯絡資料；
• 對仲裁庭管轄權的任何異議；
• 對仲裁通知所述爭議性質和金額的評論；
• 對申請人所求救濟的答覆；
• 對一名或三名仲裁員的有理由建議；
• 獨任仲裁員人選或三人庭下己方指定；
• 第三方資助披露；以及
• 已同時送交申請人及送達方式的確認。

Answer 可以包含 Statement of Defence，但並非所有案件都要在 30 日內完成全部實體答辯。若申請人已把完整 Statement of Claim 隨通知提交，是否同步提交 Defence 應按證據成熟度、程序效率及策略決定。

Answer 不能只寫一句「全部否認」。比較穩妥的整理方式是把通知中的事實分成：承認、不承認、明確否認、目前資訊不足；再分別回應本金、損害、利息、費用和行為救濟。這能保留立場，又避免在訪談和文件尚未完成時鎖死不準確的事實。

管轄異議要分成四個問題，而不是一句「HKIAC 無權受理」

第一，主體。通知中的被申請人是否簽署或受仲裁協議約束？合同公司、收款公司、工廠和集團母公司可能不同。

第二，條款。是否存在有效仲裁協議？條款究竟約定由 HKIAC 管理，還是只引用 HKIAC Rules？多份合同是否使用互相衝突的爭議條款？

第三，範圍。本次退款、品質、保證、侵權或關聯交易請求是否落在仲裁協議文字範圍內？超出範圍的異議應在相關事項提出後盡快主張。

第四，前置程序。合同是否要求先磋商、通知或等待冷靜期？這類問題究竟影響管轄權還是請求可受理性，要按條款和適用法分析，不能只因對方少開一次會議就假設整個仲裁失效。

HKIAC Rules 第 19 條採用仲裁庭自裁管轄權及仲裁條款可分割原則 。主合同被指無效，不會自動令仲裁條款無效。仲裁庭成立前，如出現存在、效力或範圍問題，HKIAC 一般作表面初步判斷後讓程序交由仲裁庭處理。

如可能，管轄異議應在 Answer 中提出，最遲一般不得晚於 Statement of Defence。當事人參與指定仲裁員，不妨礙其提出異議；但這不是延後處理的理由。實體答辯也應保留，避免把全部防守押在一項薄弱程序論點上。

仲裁員人數和人選，是首 30 日最容易失去的影響力

先看合同是否約定一名或三名仲裁員。雙方沒有約定，且在被申請人收到通知後 30 日內未能同意時，HKIAC 會考慮案件情況決定 。

選擇時不要只看爭議金額。還要比較：

• 多份合同或多方當事人的複雜度；
• 所需法律、技術或行業經驗；
• 程序語言；
• 候選人的獨立、公正、衝突和可用時間；
• 三人庭增加的費用與排期；以及
• 是否存在需要迅速處理的保全或早期問題。

仲裁員不是任何一方的代表。不得私下接觸候選人討論案件實體。人選審查和指定應透過規則允許的正式程序完成，對獨立或公正的疑慮也要及時提出。

有反請求、抵銷或交叉請求，要在 Answer 階段辨認

2024 Rules 要求被申請人盡可能在 Answer 中提出反請求、抵銷或交叉請求，包括相關合同、一般性質、金額和救濟。

供應商一方常見主張包括未付尾款、買方取消後的定制品損失、倉儲費、額外規格變更或錯誤拒收。但「買方也欠我們錢」還不是一項完整反請求。應逐項核對合同依據、適用法律、損失計算、證據，以及該請求是否針對仲裁協議當事人。

抵銷也不是把另一張發票附上便自動成立。是否可抵銷、何時產生及是否屬仲裁範圍，要依實體法和仲裁協議判斷。

涉及關聯公司時，還要評估追加當事人或交叉請求。HKIAC Rules 對追加有具體條件和時點；一般不得等到完整 Defence 之後才第一次辨認這些問題。

預繳費和程序選擇需要一份真實預算

HKIAC 原則上要求雙方等額預繳仲裁費用。反請求或交叉請求可能增加或分開預繳。一方不繳時，另一方可以代繳；相關請求也可能被暫停或終止。代繳方日後可請求仲裁庭裁令償還。

公司預算不應只看 HKIAC 登記費。還要包括仲裁員費、律師、翻譯、技術或損失專家、證人準備、聆訊、文件平台和保全應對。可使用HKIAC 費用計算器建立初步範圍，再按案件時間表調整。

若對方請求明顯無法律依據、明顯不屬仲裁庭管轄，或即使假設對方事實成立也不可能獲得有利裁決，可以評估 HKIAC Rules 第 43 條的 early determination 。這適合清楚、可分割的問題，不是把所有事實爭議縮成一封短函。

在適當情況下，被申請人也可申請申請人提供 security for costs，但是否准許由仲裁庭依案件判斷，不能假設境外申請人或資金較弱的一方必須提供。

同步評估內地資產保全風險，但不要轉移資產

如果仲裁地為香港且由 HKIAC 管理，申請人可能依《內地與香港仲裁程序相互協助保全安排www.doj.gov.hkwww.doj.gov.hk↗》向內地法院申請財產、證據或行為保全 。

財務和營運團隊應依法整理：哪些銀行帳戶用於工資、稅款和日常營運；哪些財產已抵押、租賃或屬第三方；可能被凍結的存貨和設備如何影響履行；是否有替代擔保方案；申請人的保全金額是否超過請求範圍；以及債務人主體是否正確。

這些資料用於評估合法異議、復議、提供擔保或調整營運，不是協助隱匿或轉移財產。收到仲裁通知後轉出資產、製造虛假交易或刪除證據，可能加劇保全、仲裁、執行及管理層風險。

如已收到內地法院保全文件，應依裁定和內地程序立即處理。不要把對 HKIAC 管轄的異議，錯當成可以忽略內地法院命令的理由。

不提交 Answer 不會自動敗訴，但程序可以繼續

HKIAC Rules 第 26 條並不建立簡單的「缺席即敗訴」。被申請人無正當理由不提交答辯時，仲裁可以繼續 ；經適當通知後仍不陳述案件，仲裁庭可依現有證據作出裁決。

這意味著申請人仍須證明請求，但缺席被申請人會失去對仲裁員、管轄、程序時間表、文件、證人、損失計算、反請求和救濟的影響。日後在內地執行階段只主張「我們沒有參加」，也不能替代具體的未適當通知或未能陳述案件證據。

因此，即使公司希望和解，也應先守住 Answer 期限和必要異議。和解談判與程序答覆可以平行進行。

首輪策略應輸出五張表

在 30 日內，管理層至少應看到：期限表、管轄表、實體主張與證據表、反請求表、資產保全風險表。這些資料會告訴你應完整防守、提出早期裁定、爭取調整程序，還是趁成本尚未擴大時和解。

和解要處理付款、交貨、保全解除、費用、保密及違約後果。適當時可以請求仲裁庭作出同意裁決，或由 HKIAC／仲裁庭終止程序，但選擇取決於執行需要和條款內容。

總結

收到 HKIAC 仲裁通知後，首要任務不是立即寫一份完整 Defence，而是固定實際收件日期、守住 30 日 Answer 期限，並同步處理文件保全、管轄異議、仲裁員、反請求、預算和內地保全風險。Answer 不是完整答辯書，但在這一階段遺漏關鍵立場，可能削弱後續的程序選擇。

不提交 Answer 不會自動敗訴，但仲裁仍可繼續，被申請人也會失去影響程序和提出自身請求的機會。即使準備和解，也應讓談判與必要的程序答覆平行進行，而不是用沉默或轉移資產應對通知。

如公司已收到 HKIAC 仲裁通知，可以先整理完整通知及實際收件時間、仲裁條款、請求金額、核心合同和付款資料、可能的反請求，以及任何內地法院保全文件，然後聯絡我。

參考資料

本文是「HKIAC 案件指南」系列第 4 篇。申請人視角可閱讀HKIAC 仲裁流程：從審查條款到提交仲裁通知。