SCIA-Schiedsanwältin in China: Vertretung für ausländische Unternehmen

Was ein ausländisches Unternehmen braucht, ist in der Regel kein Anwalt, der nur an Schlüsselstellen unterschreibt oder einmal in einer Verhandlung erscheint. Die vollständige Verantwortung für einen SCIA-Fall beginnt damit, die Verfahrensposition zu klären: Institution, Schiedsort , Regeln, Verfahrenssprache, anwendbares Recht und Zusammensetzung des Schiedsgerichts anhand des Vertrags prüfen, den tatsächlichen Zugang fixieren und dann Erwiderung, Gegenanträge, Zuständigkeitseinreden, Schiedsrichterwahl und Beweiseinreichung in einen einzigen, rückwärts geplanten Zeitplan setzen.

Die zweite Ebene ist die Übernahme der Falltheorie. Der Anwalt muss Vertrag, Zahlungen, Leistung und Streitverlauf zu beweisbaren Tatsachen ordnen und unterscheiden, was zugestanden ist, was bestritten werden kann, was noch zu ermitteln ist und was ein Sachverständiger erklären muss. Nur dann kann die Geschäftsleitung entscheiden, ob sie vollständig verteidigt, Gegenanträge erhebt, Sicherung beantragt, einen Vergleich vorantreibt oder eine Vorfrage zunächst dem Schiedsgericht vorlegt.

Die dritte Ebene ist die Übernahme der Arbeit auf der China-Seite. Liegen die wesentlichen Beweise in China, unterliegt der Vertrag chinesischem Recht, befindet sich das Vermögen der Gegenseite auf dem Festland oder laufen Schieds- und Gerichtsverfahren parallel, dürfen Übersetzung, Beweisführung, Sicherung und Gutachten zum chinesischen Recht nicht nebeneinanderherlaufen. Der verantwortliche Anwalt muss chinesische Originalunterlagen, die englische Berichterstattung an die Geschäftsleitung und die dem Schiedsgericht vorgelegten Positionen in Einklang halten.

Ob jemand „geeignet” ist, lässt sich deshalb nicht an abstrakten Rankings messen, sondern nur an einem konkreten Verantwortungsbereich. Vor der Beauftragung sollte das Unternehmen mindestens klären: Wer führt die laufende Kommunikation, wer entwirft die zentralen Schriftsätze, wer organisiert Beweise und Zeugen, wer tritt in der Verhandlung auf, wer übernimmt die Verfahren vor den Festlandgerichten – und wer trifft die erste Entscheidung, wenn etwas Dringendes passiert.

Erst wenn diese Arbeit definiert ist, stellt sich die nächste Frage: Warum verlangen diese Aufgaben einen chinesischen Anwalt, der das SCIA-Verfahren kennt.

Das SCIA-Verfahren wird von Institution und Schiedsgericht vorangetrieben, doch die Fallvorbereitung läuft häufig auf drei Gleisen zugleich: im Unternehmen selbst, am chinesischen Geschäftsbetrieb und vor den Festlandgerichten. Ein Anwalt muss mehr können, als die Regeln zu lesen. Analyse chinesischen Rechts, chinesischsprachige Beweise, Zeugenkommunikation, Vermögensspuren und Gerichtsverfahren müssen in eine einzige Schiedsstrategie integriert werden. Für ein ausländisches Unternehmen ist genau der chinesische Anwalt, der das SCIA-Verfahren kennt, die Person, die diese Stränge zusammenbindet.

In mehreren Konstellationen ist die Einbindung chinesischen Anwalts besonders wichtig: Der Streit unterliegt chinesischem Recht; zentrale Vertrags-, Finanz- und Kommunikationsbeweise sind überwiegend chinesisch; Zeugen oder technisches Personal befinden sich in China; Vermögens-, Verhaltens- oder Beweissicherung ist zu beantragen; oder es geht um die Wirksamkeit der Schiedsvereinbarung, um Aufhebungs- oder Vollstreckungsverfahren. Auch ein Team im Ausland braucht jemanden, der SCIA, Schiedsgericht und das chinesische Geschäftspersonal unmittelbar koordinieren kann, damit Verfahren, Sache und Beweise nicht auf getrennten Gleisen voranschreiten.

Nach der formellen Vertretungsbefugnis erlaubt Artikel 24 der geltenden SCIA-Schiedsregeln⁠scia.com.cnscia.com.cn↗ den Parteien, unter anderem Anwälte aus Festlandchina oder aus dem Ausland als Vertreter im Schiedsverfahren zu beauftragen ; auch die offiziellen FAQ⁠en.scia.com.cnSCIA Arbitration 100 FAQsen.scia.com.cn↗ der SCIA stellen weder an die Stellung noch an die Zahl der Vertreter Anforderungen. Das am 1. März 2026 in Kraft getretene chinesische Schiedsrecht bestimmt ebenfalls, dass Parteien Anwälte und andere Vertreter mit der Teilnahme am Schiedsverfahren beauftragen und der Schiedsinstitution eine Vollmacht vorlegen können. Artikel 40 des Schiedsrechts⁠Artikel 40 des Schiedsrechts der VR ChinaParteien und ihre gesetzlichen Vertreter können Anwälte und andere Vertreter mit der Durchführung von Schiedsverfahren beauftragen; bei der Beauftragung eines Vertreters ist der Schiedsinstitution eine Vollmacht vorzulegen.Amtlicher Text · Nationaler Volkskongress ↗

Die Offenheit der Regeln beantwortet, wer am Verfahren teilnehmen darf – nicht, wer den Fall besser verantworten kann. Ein ausländisches Unternehmen kann seine bisherigen ausländischen Anwälte für ausländisches Recht, Konzernberichterstattung und globale Strategie behalten, während ein chinesischer Anwalt die Hauptverantwortung für das SCIA-Verfahren, chinesisches Recht, chinesischsprachige Beweise und die Arbeit vor den Festlandgerichten übernimmt.

Die Repräsentanzen ausländischer Anwaltskanzleien in China müssen zudem die Grenzen ihrer eigenen China-Tätigkeit beachten. Die geltende Verordnung über die Verwaltung der Repräsentanzen ausländischer Anwaltskanzleien⁠Artikel 15 der Verordnung über die Verwaltung der Repräsentanzen ausländischer Anwaltskanzleien in ChinaRepräsentanzen ausländischer Anwaltskanzleien in China dürfen nur Tätigkeiten im gesetzlichen Rahmen ausüben, die keine chinesischen Rechtsangelegenheiten umfassen; erlaubt ist unter anderem, im Namen ausländischer Mandanten eine chinesische Anwaltskanzlei mit chinesischen Rechtsangelegenheiten zu beauftragen.Amtlicher Text · Datenbank der Verwaltungsvorschriften ↗ erlaubt einer Repräsentanz, im Namen ausländischer Mandanten eine chinesische Kanzlei mit chinesischen Rechtsangelegenheiten zu beauftragen; die Durchführungsbestimmungen⁠www.beijing.gov.cn司法部关于执行《外国律师事务所驻华代表机构管理条例》的规定_其他文件_首都之窗_北京市人民政府门户网站www.beijing.gov.cn↗ des Justizministeriums ordnen zudem Vertretungsgutachten im Schiedsverfahren zur Anwendung chinesischen Rechts oder zu Tatsachen mit China-Bezug den chinesischen Rechtsangelegenheiten zu. Diese Beschränkung richtet sich an die Repräsentanzen ausländischer Kanzleien und deren Vertreter; sie darf nicht zu „kein ausländischer Anwalt darf an einem SCIA-Verfahren teilnehmen” überzogen werden. Aber sie zeigt: Vertretungsbefugnis, zulässige Rechtsgutachten und die vom Fall geforderte Fähigkeit sind drei verschiedene Fragen.

Gerade weil ein chinesischer Anwalt Kernaufgaben übernehmen kann – chinesisches Recht, chinesischsprachige Beweise, die Anbindung an Festlandgerichte und die laufende Führung des SCIA-Verfahrens –, sollte die Messlatte nicht gesenkt werden. Der nächste Schritt des Unternehmens ist, die SCIA-Erfahrung des Kandidaten zu prüfen und festzustellen, ob er die beschriebenen Aufgaben tatsächlich schon getragen hat.

Die Schiedswelt ist voller Erfahrungen mit SCIA-Bezug: Vertreter, Schiedsrichter, Fallmanager, Schiedsgerichtssekretär, Mediator, Sachverständiger, Dozent oder Teilnehmer einer Schulung. All das kann wertvoll sein – doch jede Rolle belegt eine andere Fähigkeit.

SCIA-Fälle tatsächlich als Vertreter einer Partei zu bearbeiten ist die unmittelbarste Form der Vertretungserfahrung. Sie bedeutet, für die Position des Mandanten einzustehen, die Strategie festzulegen, Schriftsätze zu entwerfen und einzureichen, Beweise zu organisieren, Schiedsrichterwahl und verfahrensleitende Entscheidungen zu behandeln, an Verhandlungen teilzunehmen und dem Mandanten Kosten- und Ergebnisrisiken zu erklären.

Wer als Schiedsrichter entschieden hat oder in eine Schiedsrichterliste aufgenommen wurde, belegt eine richterliche Rolle oder die Ernennungsfähigkeit durch die Institution – nicht ohne Weiteres, dass er als Anwalt SCIA-Parteien vertreten hat. Ein Fallmanager kennt Verwaltung, Bildung des Schiedsgerichts, Verhandlungen und die Entstehung des Schiedsspruchs, doch seine Aufgabe ist Verfahrensmanagement, nicht die Interessenvertretung einer Partei. Auch die Erfahrung als Schiedsgerichtssekretär, in der Mediation oder in Schulungen sollte ihre ursprüngliche Bezeichnung behalten; sie lässt sich nicht in eine Zahl von als Vertreter geführten Fällen umschreiben.

Fragen Sie bei der Prüfung eines Kandidaten daher nicht nur „kennen Sie die SCIA?”, sondern weiter:

• haben Sie SCIA-Fälle persönlich als Vertreter bearbeitet;
• waren Sie Hauptverantwortlicher, Mitvertreter oder unterstützendes Teammitglied;
• für welche Schriftsätze, Beweise, Verhandlungen oder gerichtlichen Arbeiten waren Sie persönlich verantwortlich;
• welches Regelwerk galt, und welche Verfahrensfragen traten auf;
• wer wird in diesem Fall der tägliche Hauptverantwortliche sein, und wer entwirft die zentralen Dokumente; und
• können Sie die vollständige Vertretung unmittelbar übernehmen, statt die Arbeit nach der Unterzeichnung an ein Team abzugeben, das am Gespräch nicht beteiligt war.

Diese Prüfmethode ist nützlicher als „hat viele Schiedsverfahren bearbeitet”. Sie wertet institutionelle Erfahrung, Schiedsrichterqualifikation oder Schulungen nicht ab – sie verhindert nur, dass unterschiedliche Rollen zu einer nicht überprüfbaren Gesamtzahl verschmelzen.

Ist die tatsächliche Vertreterrolle des Kandidaten geklärt, muss noch nicht sofort über die Beauftragung entschieden werden. Zuerst ist festzulegen, in welchem Arbeitsmodell beide Seiten zusammenarbeiten und wer welche Verantwortung trägt.

Das Arbeitsmodell hängt von der Komplexität des Falls ab, davon, ob das Unternehmen bereits ausländische Anwälte hat, und vom Gewicht von chinesischem Recht, chinesischsprachigen Beweisen und Festlandgerichtsarbeit. Welches Modell auch gewählt wird: Ziel ist nicht, dem Team weitere Ebenen hinzuzufügen, sondern dafür zu sorgen, dass jede kritische Aufgabe genau einen klar verantwortlichen Inhaber hat.

Das erste Modell ist ein chinesischer Anwalt als Hauptvertreter mit vollständiger Verantwortung für den Fall. Es ist der Schwerpunkt dieses Beitrags. Ein vollständiges SCIA-Mandat beginnt in der Regel mit der Analyse von Schiedsklausel und Anträgen und reicht über die Gesamtstrategie bis zu Schiedsantrag oder Erwiderung, Gegenanträgen, Zuständigkeitseinreden, Schiedsrichterwahl, Verfahrensanordnungen und jeder Runde schriftlicher Stellungnahmen.

Beweisarbeit heißt nicht, jedes chinesische Dokument ins Englische zu übersetzen. Der Anwalt bestimmt zuerst, welche Tatsachen jeden Antrag tragen, und baut dann die Beweiskette aus Verträgen, Nachträgen, Zahlungen, Rechnungen, Sitzungsprotokollen, E-Mails, WeChat-Verläufen , technischen Unterlagen und Finanzdokumenten auf; wo nötig, kommen Zeugen, Rechtsgutachter, technische Sachverständige, gerichtliche Begutachtung, Wirtschaftsprüfung oder Ermittlungen vor Ort hinzu. Die Übersetzung soll derselben Falltheorie dienen – nicht zwei verschiedene Tatsachenbestände in zwei Sprachen erzeugen.

Die Verhandlungsphase umfasst die Liste der zu klärenden Fragen, den Beweisaustausch, die Vorbereitung von Zeugen und Sachverständigen, die mündlichen Plädoyers, die Befragung und die Nachschriftsätze. Stehen Verfahren vor Festlandgerichten an, sollte der Mandatsumfang zudem festlegen, ob er Sicherung, Wirksamkeit der Schiedsvereinbarung, Aufhebung, Vollstreckung oder Vollstreckungsverweigerung einschließt. Verhandlung und Mediation können parallel zum Schiedsverfahren laufen, doch ein Vergleich muss Zahlung, Leistung, Sicherheiten, Kosten, Aufhebung von Sicherungsmaßnahmen, Vertraulichkeit und die Folgen eines Verstoßes regeln – er darf nicht bei einer Gesamtsumme stehen bleiben.

Das zweite Modell ist die Mitvertretung durch einen chinesischen Anwalt zusammen mit ausländischen Anwälten. Die ausländischen Anwälte können Konzernberichterstattung, ausländisches Recht und globale Strategie behalten; der chinesische Anwalt verantwortet das SCIA-Verfahren, chinesisches Recht, chinesischsprachige Beweise, die Festlandgerichte und den laufenden Fortgang des Falls. Auch in einer Mitvertretung muss klar sein, wer die primäre Schnittstelle zur SCIA ist, wer die endgültigen Schriftsätze konsolidiert und wer entscheidet, wenn Fristen oder Strategien auseinanderlaufen.

Das dritte Modell ist die begrenzte Unterstützung. Verfügt das Team im Ausland bereits über vollständige Schiedsfähigkeit, kann ein chinesischer Anwalt nur für Gutachten zum chinesischen Recht, chinesischsprachige Beweise, Sicherung oder sonstige Verfahren vor Festlandgerichten zuständig sein oder an bestimmten Verfahrensabschnitten und Verhandlungen unterstützen. Sucht ein Unternehmen allerdings „jemanden, der die volle Verantwortung tragen kann”, darf begrenzte Unterstützung nicht als vollständige Vertretung dargestellt werden.

Welches Modell auch gewählt wird: Das formelle Mandat wird einheitlich von der Anwaltskanzlei angenommen, in einem schriftlichen Mandatsvertrag dokumentiert und einheitlich abgerechnet. Artikel 25 des Anwaltsgesetzes⁠Artikel 25 des Anwaltsgesetzes der VR ChinaAnwälte nehmen Mandate einheitlich über ihre Kanzlei an; die Kanzlei schließt mit dem Mandanten einen schriftlichen Mandatsvertrag, erhebt die Gebühren einheitlich und verbucht sie ordnungsgemäß.Amtlicher Text · Nationaler Volkskongress ↗ Nach Festlegung des Modells sind daher noch die mandatierte Kanzlei, das konkrete Team, der Gebührenumfang, Fremdkosten, die Art der Budgetaktualisierung und die Grenzen der Vollmacht zu fixieren.

Sind die Verantwortungsgrenzen klar, verlieren die Adjektive im Lebenslauf ihre Bedeutung. Das Unternehmen kann zum nächsten Schritt übergehen: Anhand der ersten Runde von Verfahrensfragen prüfen, ob der Kandidat die vereinbarte Rolle wirklich tragen kann.

Ein Anwalt, der das SCIA-Verfahren wirklich kennt, beginnt nicht mit einer Prognose über Sieg oder Niederlage, sondern mit einer verlässlichen Liste von Fragen und Fristen.

Der erste Schritt ist die Bestätigung von Institution und Regeln. Die SCIA tritt auch unter den Namen „South China International Economic and Trade Arbitration Commission”, „Greater Bay Area International Arbitration Center” und „Shenzhen Arbitration Commission” auf und administriert Schiedsklauseln, die einige dieser früheren Namen verwenden. Die allgemeinen Regeln, das beschleunigte Verfahren, die Sonderregeln für Finanzdarlehensstreitigkeiten, die UNCITRAL-Regeln oder ein von den Parteien abgeändertes Verfahren können jeweils andere Antworten ergeben. Wer im Vertrag nur die vier Buchstaben „SCIA” sieht, kann noch keine Standardzeitleiste anwenden.

Der zweite Schritt ist die Sicherung der kurzfristigen Verfahrensoptionen. Nach den allgemeinen SCIA-Regeln von 2025 sind Erwiderung und Gegenantrag des Antragsgegners in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Notice of Arbitration einzureichen ; im beschleunigten Verfahren verkürzen sich die entsprechenden Fristen in der Regel auf 10 Tage. Bei einem gewöhnlichen Dreierschiedsgericht haben die Parteien in der Regel 15 Tage, um ihren Schiedsrichter zu benennen und gemeinsam den Vorsitzenden zu bestimmen. Alle diese Fristen können durch Sonderregeln, Parteivereinbarung, den tatsächlichen Zugang und Einzelfallentscheidungen beeinflusst werden; man darf nicht mechanisch Tage auf das Datum einer E-Mail aufschlagen.

Der dritte Schritt ist die Bestandsaufnahme der Rechte, die verloren gehen könnten. Im ordentlichen Verfahren ist eine Zuständigkeitseinrede grundsätzlich schriftlich vor der ersten mündlichen Verhandlung zu erheben; bei Verfahren nur auf schriftlicher Grundlage gelten konkretere zeitliche Anforderungen, und die Erhebung der Einrede hält das Schiedsverfahren nicht automatisch an. Gegenanträge, der Beitritt weiterer Parteien, die Verbindung von Verfahren und die Ablehnung von Schiedsrichtern haben jeweils eigene Voraussetzungen und Zeitpunkte. Der Anwalt sollte die Verfahrenspositionen wahren und zugleich Sache und Beweisvorbereitung vorantreiben – nicht die gesamte Verteidigung auf eine noch nicht entschiedene Einrede setzen.

Ein leicht übersehenes, SCIA-eigenes Risiko kommt hinzu: Beauftragt eine Partei nach der Bildung des Schiedsgerichts einen neuen Vertreter und begründet allein dieses Mandatsverhältnis einen Ablehnungsgrund gegen einen Schiedsrichter, kann die Partei diesen Grund möglicherweise nicht mehr für eine Ablehnung geltend machen . Das Ablehnungsrecht der Gegenseite bleibt unberührt, und die entstehenden Verzögerungen und Mehrkosten können der Partei auferlegt werden, die den Konflikt verursacht hat. Siehe Artikel 33 Absatz 6 der SCIA-Regeln⁠scia.com.cnscia.com.cn↗. Damit ist die Konfliktprüfung für Vertreter nicht nur eine kanzleiinterne Formalität, sondern Teil der Strategie zur Bildung des Schiedsgerichts.

Der vierte Schritt ist die parallele Bewertung von Sicherungsmaßnahmen. Liegt der Schiedsort in Festlandchina, beantragt die Partei Vermögens-, Verhaltens- oder Beweissicherung vor Beginn des Schiedsverfahrens in der Regel unmittelbar beim zuständigen Gericht; nach Beginn des Verfahrens leitet die SCIA den Antrag an das Gericht weiter. Ein fehlerhafter Antrag kann zudem Ersatzpflichten auslösen. Artikel 39 des Schiedsrechts⁠Artikel 39 des Schiedsrechts der VR ChinaParteien können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Vermögens- oder Verhaltenssicherung beantragen; während des Schiedsverfahrens wird der Antrag über die Schiedsinstitution dem Gericht vorgelegt, in dringenden Fällen unmittelbar vor Verfahrensbeginn; wer mit einem fehlerhaften Antrag Schaden verursacht, haftet auf Ersatz.Amtlicher Text · Nationaler Volkskongress ↗ regelt die Wege der Sicherung vor und während des Schiedsverfahrens. Ob ein Antrag gestellt wird, bei welchem Gericht, mit welcher Sicherheitsleistung und ob die Vermögensansätze ausreichen, ist weiterhin einzelfallweise zu beurteilen; siehe auch den Leitfaden zur Vermögenssicherung in China.

Ein qualifiziertes Arbeitsergebnis der ersten Runde ist eine Fristentabelle, eine Tabelle der Verfahrensfragen, eine Liste der Beweislücken, die Sicherungs- und Vollstreckungsrisiken, eine vorgeschlagene Arbeitsteilung im Team und Budgetannahmen – nicht der Satz „die Chancen stehen gut”.

Diese Prüfung ist nur so gut wie ihr Material. Ein Unternehmen muss bei der ersten Kontaktaufnahme nicht die gesamte Beweisakte senden, sollte aber in zwei Schritten genügend Informationen für Konfliktprüfung und eine erste Einschätzung liefern.

Der erste Kontakt sollte nicht die gesamte Beweissammlung versenden. Beginnen Sie mit den juristischen Namen von Antragsteller, Antragsgegner, wesentlichen verbundenen Unternehmen und bekannten Vertretern, dazu eine Darstellung des Streits in einem Satz, die Notice of Arbitration oder die Schiedsklausel, der Streitwert und die dringendsten bekannten Fristen. Diese Angaben dienen dazu, einen Interessenkonflikt auszuschließen und zu beurteilen, ob der Fall in den übernehmbaren Bereich fällt.

Diese Runde ist zugleich eine Gelegenheit, die Reaktionsfähigkeit zu testen: Nach Eingang vollständiger erster Angaben zu den Parteien sollte ein verantwortungsbewusster Anwalt grundsätzlich innerhalb von 24 Stunden eine erste Antwort geben – ob die Prüfung fortgesetzt werden kann, welche Unterlagen noch fehlen und wie es weitergeht. Diese Antwort ist keine Garantie für den Ausgang in der Sache und kein formelles Rechtsgutachten auf unvollständiger Grundlage.

Nach erfolgreicher Konfliktprüfung folgen:

• die Notice of Arbitration, der Schiedsantrag und sämtliche Anlagen;
• Hauptvertrag, Nachträge und die vollständige Schiedsklausel;
• tatsächliches Datum und Art des Zugangs von Dokumenten, mit den ursprünglichen E-Mail- oder Kuriernachweisen;
• Streitwert, Anträge, mögliche Gegenanträge und der zentrale Zeitablauf;
• die wichtigsten chinesisch- und englischsprachigen Beweise, Zeugen und verantwortlichen Ansprechpartner im Geschäft;
• der vereinbarte Schiedsort, die Verfahrenssprache, das anwendbare Recht und die Zahl der Schiedsrichter;
• Vermögen der Gegenseite, Sicherungsbedarf und etwaige zugehörige Gerichtsunterlagen; sowie
• die bestehenden ausländischen Anwälte, die internen Entscheider und die gewünschte Form der Berichterstattung.

Ziel der ersten Einschätzung ist, den Fall als handhabbaren Arbeitsumfang zu begrenzen: die kurzfristigen Fristen und unumkehrbaren Entscheidungen zu fixieren, fehlende Dokumente aufzulisten und Vertretungsmodell, Team, Budget und Strategie der ersten Runde vorzuschlagen. Sie ist kein Ergebnisversprechen nach kurzer Anhörung einer Seite.

Kelly Zhang hat als Hauptvertreterin (Lead Counsel) ein SCIA-Schiedsverfahren über einen Anteilsübertragungsstreit vollständig verantwortet. Der Fall ging auf einen Streit um Steuernachzahlungen nach dem Vollzug einer M&A-Transaktion zurück und löste zugleich zwei parallele Gerichtsverfahren über die Haftung von Gesellschaftern wegen Schädigung der Gesellschaft aus. Wegen der Vertraulichkeit und der Grenzen bei der Nutzung von Mandanteninformationen nennt dieser Beitrag weder den Namen des Mandanten noch den Streitwert oder den Ausgang.

Kelly Zhang ist zudem zertifizierte Schiedsgerichtssekretärin des Shenzhen Court of International Arbitration . Die Doppelerfahrung als Vertreterin und als Schiedsgerichtssekretärin gibt ihr eine praxisnahe Kenntnis der Schiedsregeln und der Verfahrenspraxis der SCIA.

Vor ihrer Anwaltstätigkeit war Kelly Zhang viele Jahre bei der China International Economic and Trade Arbitration Commission (CIETAC) tätig, als Mitglied des Führungsteams der Südchina-Unterkommission, mit Chinesisch und Englisch als Arbeitssprachen: In sieben Jahren hat sie Schiedsdienstleistungen in über 400 komplexen Handelsschiedsverfahren erbracht, in Bereichen wie Bau und Immobilien, Finanzen, Private Equity und Venture Capital, internationaler Handel und Qualitätsstreitigkeiten um Präzisionsgeräte, und war unter anderem für die Prüfung und Kontrolle von Schiedssprüchen, die Genehmigung der Fallregistrierung sowie die Betreuung und Schulung von Schiedsrichtern verantwortlich – ein tiefer Einblick in die internen Abläufe und das Verfahrensmanagement einer Schiedsinstitution.

Zu den repräsentativen Fällen gehören: ein dem Recht Hongkongs unterliegender, auf Englisch geführter Versicherungsstreit über rund 600 Millionen RMB, an dem ein ausländischer Schiedsrichter, Verfahrensanordnungen und ein Gerichtsverfahren zur Bestätigung der Wirksamkeit der Schiedsvereinbarung beteiligt waren; ein dem Recht Madagaskars unterliegender Streit um Explorationsrechte mit lokalen Rechtssachverständigen und zweisprachigem chinesisch-englischem Verfahren; sowie zwei Fälle zur Qualität deutscher Präzisionsinstrumente mit Sachverständigenkonsultationsverfahren, in denen sie auf Wunsch des Schiedsgerichts zwei Schiedssprüche von jeweils über 60 Seiten entwarf.

Die institutionelle Erfahrung bringt den Blick auf die vollständige Kette von Registrierung über Bildung des Schiedsgerichts, Verfahrensgestaltung, Beweise und Verhandlung bis zum Schiedsspruch; die SCIA-Erfahrung als Vertreterin und Schiedsgerichtssekretärin stammt von der Parteiseite. Unter Anwälten sind diejenigen, die wirklich über Jahre im Inneren einer Schiedsinstitution gearbeitet haben, eine absolute Minderheit – Kelly Zhang hat gesehen, wie Fälle innerhalb der Institution laufen, wie Schiedssprüche entstehen und wie Verfahrensprobleme behandelt werden, und sie weiß, was das Schiedsgericht denkt und was die Institution prüft. Beide Perspektiven zusammen sind die Grundlage für die vollständige Vertretung eines SCIA-Falls; sie sind auch der Grund, warum Kelly Zhang zuversichtlich ist, ihren Mandanten einen professionelleren und vorausschauenderen Service zu bieten, als ihn ein einzelner beruflicher Hintergrund erlaubt. Ihre vollständigen öffentlichen Referenzen finden Sie unter Fachgebiete und repräsentative Fälle.

Derzeit kann Kelly Zhang von Shenzhen aus SCIA-Schiedsverfahren für ausländische Unternehmen vollständig übernehmen: Strategie entwickeln, Schiedsdokumente entwerfen und einreichen, Beweise organisieren und sichern, Schiedsrichter- und Verfahrensfragen behandeln, an Verhandlungen teilnehmen, die Mediation vorantreiben sowie zugehörige Sicherungs- und Gerichtsverfahren vertreten. Hat das Unternehmen bereits ausländische Anwälte, lässt sich je nach Bedarf des Falls auch eine klare Mitvertretung aufbauen. Doch die erste Frage, die dieser Beitrag beantwortet, ist, ob ein ausländisches Unternehmen eine chinesische Anwältin finden kann, die die vollständige Verantwortung für einen SCIA-Fall trägt.

Ob eine chinesische Anwältin oder ein chinesischer Anwalt für die Leitung eines SCIA-Falls geeignet ist, lässt sich in folgender Reihenfolge prüfen:

1. bestätigen, ob der Kandidat SCIA-Fälle tatsächlich als Vertreter bearbeitet hat, und welche Rolle er dabei trug;
2. testen, ob er die SCIA-Regeln in Fristen, Verfahrensoptionen und einen Beweisplan für diesen Fall übersetzen kann;
3. bestätigen, dass chinesisches Recht, chinesischsprachige Beweise, Sicherung und Festlandgerichtsarbeit zum Leistungsumfang gehören;
4. zwischen vollständiger Vertretung, Mitvertretung und begrenzter Unterstützung wählen und den Hauptverantwortlichen benennen;
5. Konfliktprüfung, Teambestätigung, Budget und formelles Mandat abschließen.

Die formelle Vertretungsbefugnis ausländischer Anwälte beantwortet nicht, wer für die Arbeit auf der China-Seite und das SCIA-Verfahren verantwortlich ist. Hängt ein Fall wesentlich von chinesischem Recht, Festlandvermögen, chinesischsprachigen Beweisen oder lokalem Verfahren ab, sollte so früh wie möglich eine chinesische Anwältin in das Kernteam eintreten, die die volle Verantwortung tragen kann – statt erst bei einem konkreten Problem ad hoc einen lokalen Ansprechpartner zu suchen.

Auf die Frage „gibt es jemanden, der die volle Verantwortung übernehmen kann” lautet die Antwort von Kelly Zhang daher: Ja. Sofern kein Interessenkonflikt besteht und Falltyp sowie verfügbare Ressourcen passen, kann Kelly Zhang als Hauptvertreterin das SCIA-Schiedsverfahren eines ausländischen Unternehmens vollständig übernehmen und bei bereits vorhandenen ausländischen Anwälten eine klare Mitvertretung aufbauen. Diese Schlussfolgerung folgt aus den oben dargelegten Maßstäben zu Verantwortung, Erfahrung und Verfahrensfähigkeit – nicht aus dem Etikett „SCIA-Anwalt” selbst.

Bereitet Ihr Unternehmen ein SCIA-Schiedsverfahren vor oder hat bereits eine Notice of Arbitration erhalten: Je früher die Verantwortung auf der China-Seite feststeht, desto größer ist der verfahrensrechtliche Spielraum. Senden Sie jetzt die Namen der Parteien und wesentlichen verbundenen Unternehmen, die Notice of Arbitration oder die Schiedsklausel, die bekannten Fristen, den Streitwert und die bestehende Anwaltsaufstellung – grundsätzlich erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Antwort dazu, ob das Mandat übernommen werden kann, welche Unterlagen zu ergänzen sind und wie es weitergeht. Kontaktieren Sie Kelly Zhang.

1. Shenzhen Court of International Arbitration, Schiedsregeln der SCIA (Änderung 2025, in Kraft seit dem 1. Juli 2025): https://scia.com.cn/files/2025.pdf⁠scia.com.cnscia.com.cn↗
2. Shenzhen Court of International Arbitration, SCIA Arbitration 100 FAQs: https://en.scia.com.cn/faqs.html⁠en.scia.com.cnSCIA Arbitration 100 FAQsen.scia.com.cn↗
3. Schiedsrecht der VR China (Revision 2025, in Kraft seit dem 1. März 2026): https://www.npc.gov.cn/npc/c2/c30834/202509/t20250912_447762.html⁠全国人民代表大会中华人民共和国仲裁法全国人大发布的《仲裁法》官方文本(2026 年 3 月 1 日起施行)。www.npc.gov.cn↗
4. Verordnung über die Verwaltung der Repräsentanzen ausländischer Anwaltskanzleien in China: https://xzfg.moj.gov.cn/front/law/detail?LawID=1759&Query=⁠xzfg.moj.gov.cn国家行政法规库xzfg.moj.gov.cn↗
5. Justizministerium, Bestimmungen zur Durchführung der Verordnung über die Verwaltung der Repräsentanzen ausländischer Anwaltskanzleien in China: https://www.beijing.gov.cn/zhengce/zhengcefagui/qtwj/202009/t20200903_1996711.html⁠www.beijing.gov.cn司法部关于执行《外国律师事务所驻华代表机构管理条例》的规定_其他文件_首都之窗_北京市人民政府门户网站www.beijing.gov.cn↗
6. Anwaltsgesetz der VR China: https://www.npc.gov.cn/npc/c2/c183/c198/201905/t20190522_27500.html⁠全国人民代表大会中华人民共和国律师法全国人大发布的《律师法》官方文本，含律师事务所统一接受委托、签订书面委托合同及统一收费等规定。www.npc.gov.cn↗

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Dieser Beitrag ist Teil 1 der Reihe „SCIA-Anwalt in China”. Die SCIA als Institution, ihre Schiedsregeln und die China International Economic and Trade Arbitration Commission sind nicht dasselbe; zur letzteren lesen Sie Was ist CIETAC?.